采购可以通过采取集中采购、联合采购等方式，提高采购效率和降低采购成本。以下是一些关于采购与供应链管理之间关系的研究成果，供大家参考和讨论。
办公设备采购方案
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
（1）集中采购由行政管理部负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
第4条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条 发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第8条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。
第14条 本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
办公设备采购方案
尊敬的公司领导：
因国际业务部工作职责需要，电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品，直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要，特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。
理由简述如下：
1.国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机，配置低，运行缓慢，经常死机，完全不能适应工作要求，严重影响办证效率。
2.电脑键盘和鼠标由于磨损严重，字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏，鼠标按键迟钝，影响办公效率。
1018打印机购置时间较为久远，存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。
4.国际业务部外线电话机话筒声音小，经常出现无声、无信号情况，报修多次仍未见好转，现在已影响到正常使用。
以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求，请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部，以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。
特此申请，请领导批示!
办公设备采购方案
公司领导：
102生产车间有5名现有办公室工作人员，目前有4台台台式电脑。目前，日常工作中的数据登记整理、低消耗品认购、固定资产申请变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以计算机操作为主。现在，由于工作需要，我们需要购买一台台式电脑。
1.随着办公自动化的快速普及，单位内部办公量增加oa需要计算机操作的管理系统；
3.我部门现在有5人，电脑只配备4台，导致部分工作交叉，严重影响工作进度和效率；
4.一台4台电脑配置低，运行速度慢，使用时间长，影响工作效率；
5.车间月度结算需要汇总整理相关数据，在此过程中大量使用计算机。
特此申请，请批示。
办公设备采购合同
在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：
设备名称：__________________。
品牌型号：__________________。
设备机身号：__________________。
计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______。
数量(台)：______数量(台)：______。
本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.
1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;。
2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;。
1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;。
2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;。
3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;。
和复印件质量差，责任不在乙方;。
1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;。
1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;。
2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;。
3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。
甲方(盖章)：___________乙方(盖章)：___________。
办公设备采购合同
今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。
一、采购产品名称、价格。
1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件：电脑配置单)。共计：贰台；总金额为：柒仟贰佰元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
三、货款结算。
乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的
商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。
如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。
2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方：乙方:
代表人：代表人：
日期： 日期：
附件一：组装电脑配置单
附件二：笔记本电脑配置单
办公设备采购方案
为确保设备正常运行和延长使用寿命，各车间必须合理使用、安全操作、维护保养、正确维修。
一、使用设备的操作人员要了解设备的性能、原理、结构、生产能力和最高允许使用负荷。
二、操作工要严格遵守操作规程，掌握操作技术，并能处理紧急停机故障，会排除一般性机械故障，严禁违章操作。
三、每台设备都要指定专人负责操作和日常的维护保养，确保设备处于良好的状态。
四、当班的机修工、电工要巡回检查所负责的电器，设备的运行情况，发现问题及时处理并做好相应的维修记录。
五、对设备发生的临时故障，操作工要配合维修工进行抢修，尽力减少停机时间，尽快恢复生产。
六、设备发生重大事故时要及时上报，由主管经理写出报告，落实责任，采取措施，总结经验教训。
七、设备维修计划由设备负责人编制，正确制定维修计划，保证设备按计划，有步骤的检修。
八、确定各项修理项目，工作时间，材料消耗的费用及其它预算，报请批准后实施。
九、设备修理后，需经有关人员验收，验收不合格的设备不得使用。
十、设备的保养维修应尽量避开正常操作时间，设备上及周围不得有食品原辅料、半成品或成品；维修完毕后应彻底清洁消毒。
办公设备采购合同
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维护协议。
：（大写）人民币___元壹年。
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。
2．周期：打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修，要提前与甲方协商；
3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场向甲方如实反映办公设备的运转情况。
4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换耗材和零配件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。
2．时间：
（1）每周一至周五9：00——17：30、星期六：9：00-12：00（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换耗材、零配件费用另计），不计次数。
（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在上述的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。
3．在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。
5．甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。
6．甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。
7．更换部件：
（1）机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。
（2）乙方为甲方提供的耗材及零配件必须保证为与设备同品牌原装耗材及零配件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。
（3）更换耗材及零配件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。
（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。
8．乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，耗材及零配件费用由甲方负责。
9．书面报告：在维修（耗材及零配件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。
10．第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。
11．不予保修范围。
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
12．本协议不涉及有关软件或网络支持服务。
1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。
2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
3．甲方对其专有机密信息自行负责。
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年_____月_____日至_______年______月_____日。
1．甲方在本协议签定日起七日内，付给乙方协议全款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后七日内一次性付给乙方。
1．如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。
（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的耗材和零配件，乙方应退还甲方所付的耗材和零配件所有费用，并免费更换原装正品耗材和零配件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。
（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。
（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。
2．甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
签订地点：_________签订地点：_________。
办公设备采购合同
甲方：(采购人)。
乙方：(供应商)。
签约地点：
签约时间：
第一条名称、商标、规格型号、数量、基料及金额：详见"报价单"。
第二条合同总价款。
1、本合同项下货物总价款为(大写)__________________元人民币整，分项价款在"报价单"中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税(增值税)费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用,货物保修期______个月。
第三条组成本合同的有关文件:下列关于采购办公设备的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证:乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，产品符合国家质量标准并有齐全的质量检验合格证明和保修卡,并完全符合甲方要求合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收。
1、乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：联系人：电话：
2、交货时间：乙方应当在20____年____月____日前将合格货物安装完毕并交付给甲方使用。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货并安装调试完毕后的______个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、检验合格证、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务/售后服务。
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和"三包"规定以及合同所附的"服务承诺"提供服务。
切费用由乙方承担。
3、报修响应时间:甲方如在使用过程中出现需要维修的情况,报修乙方前来维修的,乙方应当最迟在报修24小时之内上门进行维修。逾期不维修给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。
第七条货款支付。
甲方自订立合同之日起支付定金(大写)__________________元人民币给乙方,当合同按约定履行后定金充当合同尾款。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，____个工作日内支付货款。甲方保留货款总价的____%,大写____________元人民币用于质保金,待乙方交付甲方使用时______个月后未出现质量问题后交付给乙方。
第八条违约责任。
1、如乙方不能交付货物，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。
2、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效，。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，视为乙方违约，乙方应双倍返还定金给甲方。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方应无条件退货或换货，因此给甲方造成的损失由乙方承担。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第1款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
5、乙方未按本合同的规定和"服务承诺"提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
6、如甲方未能如期支付货款，超过3日的，甲方向乙方偿付剩余货款的5‰为利息。
7、如甲方无故不进行验收，超过5日的，则视为甲方验收合格并使用。
8、在整体货物安装并调试完毕前，甲方使用的部分视为已经验收合格并使用。
9、如甲方单方违约不进行货款支付，或者甲方擅自更改供应商，则乙方有权扣留定金并解除合同。
第九条争议的解决。
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
第十条合同生效及其他。
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式2份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：负责人:法人代表:地址:。
电话:。
授权代表(签字):。
地址:电话:授权代表(签字)。
办公设备采购合同
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
1、电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。
2、电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）
3、电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。
4、局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常) 。
5、乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。
6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。
7、正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。
2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。
（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结（）或季度结（）。
日常维护结账期为月（）费用。
季度（）费用。
1．由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3、协议的终止及罚则
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________代表（签字）：_________
电话：_________________电话：_________________
_________年____月____日_________年____月____日
办公设备采购方案
为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。
第一条：原则。
为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条：办公物品的申购。
根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条：采购规定。
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条：验货。
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条：各部门申请办公用品。
办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。
第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2、管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
3、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
第七条：管理和发放:。
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定:。
(1)、办公用品领用务必认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
(2)、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。
(3)、核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。
(4)、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
(5)、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节俭费用计入下年度使用。
(6)、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。
(7)、各部门因特殊情景需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
(8)、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第八条：报废处理。
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
办公设备采购合同
采购方（以下简称“甲方”）：
地址：
电话：
供货方（以下简称“乙方”）：
地址：
电话：
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。
一、合同标的。
1、设备名称：
2、设备型号：
3、数量：
4、单价：
5、合计：
二、付款方式。
全部设备验收合格后的_______日内，甲方向乙方支付合同总金额的_______%即人民币_______元整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
二、交货时间及地点。
1、交货时间：
（1）若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
（2）因不可抗力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2、交货地点：
送货上门，安装调试。
三、保修条款。
下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害。
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏。
3、用户私自维修引起的损坏。
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）。
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务。
1、甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成。
3、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行。
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项。
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求。
9、双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议。
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它。
1、本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。
2、本合同自签订之日起生效。
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日。
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日。
办公设备采购合同
县财政局：
因县政府、上级主管部门要求保障性住房安置手续在政务中心进行一窗式办理。为保障窗口工作正常运转，现需采购部分办公设备，费用合计约23700元，所需费用在项目经费中列支。
妥否，请批示。
附：采购设备清单
**
20xx年4月21日
办公设备采购合同
签约时间：
经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：
1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。
2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。
如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场最低价付款；
乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。
4、付款方式：
甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的`物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。
5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效。
协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。
甲方：_________乙方：_________。
地址：_________地址：_________。
电话：_________电话：_________。
开户行：_________开户行：_________。
帐号：_________帐号：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
办公设备采购合同
2、电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）。
3、电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）、
4、局域网故障维护（对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常）、
3、不予保修范围。
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏、
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏、
5、更换部件：________。
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行、
（2）更换部件的'费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认、
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修、如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责、注：________耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围、）。
________日常维护结账期为________月（）费用、
季度（）费用、
3、协议的终止及罚则。
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议、
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务、
（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件、
（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款、
办公设备采购合同
乙方：
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维护协议。
：（大写）人民币___元壹年。
1、地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。
2、周期：打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修，要提前与甲方协商；
3、保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场向甲方如实反映办公设备的运转情况。
4、故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换耗材和零配件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
1、地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。
2、时间：
（1）每周一至周五9：00——17：30、星期六：9：00-12：00（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换耗材、零配件费用另计），不计次数。
（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在上述的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。
3、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
4、甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。
5、甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。
6、甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的'第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。
7、更换部件：
（1）机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。
（2）乙方为甲方提供的耗材及零配件必须保证为与设备同品牌原装耗材及零配件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。
（3）更换耗材及零配件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。
（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。
8、乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，耗材及零配件费用由甲方负责。
9、书面报告：在维修（耗材及零配件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。
10、第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。
11、不予保修范围。
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
12、本协议不涉及有关软件或网络支持服务。
1、双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。
2、双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
3、甲方对其专有机密信息自行负责。
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年_____月_____日至_______年______月_____日。
1、甲方在本协议签定日起七日内，付给乙方协议全款。
2、日常维修设备的费用应在维修完毕后七日内一次性付给乙方。
1、如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。
（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的耗材和零配件，乙方应退还甲方所付的耗材和零配件所有费用，并免费更换原装正品耗材和零配件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。
（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。
（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。
2、甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________。
_______年____月____日_______年____月____日。
办公设备采购合同
乙方：______________。
在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：
一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下。
设备名称：__________________。
品牌型号：__________________。
设备机身号：__________________。
计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______。
数量(台)：______数量(台)：______。
本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.
三、乙方在保养期内。
1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;。
2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;。
四、甲方在保养期内。
1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;。
2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;。
3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;。
五、由于下述原因,不能履行合同的情况。
1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;。
六、其它。
1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;。
2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;。
3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。
甲方(盖章)：___________。
________年_____月_____日。
乙方(盖章)：___________。
________年_____月_____日。
办公设备采购合同
签约地点：______________________。
乙方：(供应商)______________________。
签约时间：______________________。
风险告知：依约、全面履行合同义务按照合同约定及时、全面履行合同义务，避免构成违约，承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务，还包括通知、协助、保密等附随义务。当出现无法按照合同约定履行义务时，应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的，及时与对方签订书面补充协议。
第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。
第二条合同总价款。
1。本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件。
下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的报价文件(报价单);。
(2)技术规格响应表;。
(3)服务承诺;。
(4)甲乙双方商定的其他文件。
风险告知：密切关注对方的合同履行情况关注对方是否按照合同约定履行合同义务，当对方未按合同约定履行义务时，可行使合同法赋予的合法抗辩权。同时，及时与对方进行函件沟通，督促对方履行义务，并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。
第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的.货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收。
1。乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。
2。交货时间：则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。
3。乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4。甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
风险告知：注意证据留存1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。5、当发现货物有瑕疵时，注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。
第六条伴随服务/售后服务。
1。乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2。所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。
第八条违约责任。
1。甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2。甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3。如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4。乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5。乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6。在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7。乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
第九条争议的解决。
1。因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2。因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
风险告知：正确处理纠纷纠纷发生时，先友好协商，协商不成时依法采取诉讼手段。诉讼时注意诉讼主体的选择，当有多个主体时，尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。及时地维护权利，防止过了诉讼时效，丧失胜诉权。尽量收集对方的财产线索，及时申请财产保全。裁判文书生效后，在法定期限内申请执行。
第十条合同生效及其他。
1。本合同自签订之日起生效。
2。本合同一式肆份。
3。本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(盖章)：___________。
乙方：______________________。
负责人：_________________。
法人代表：__________________。
地址：___________________。
地址：______________________。
邮编：___________________。
邮编：______________________。
电话：___________________。
电话：______________________。
电子信箱：_______________。
电子信箱：__________________。
授权代表(签字)：_______。
授权代表(签字)____________。
办公设备采购合同
甲方：
乙方：
为了进一步推进政府采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律，经平等协商就办公设备签订以下办公设备采购供货协议：
1、本协议适用于(以下简称甲方)。
2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、it类产品。
1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。
2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优惠率计算。
3、在任何情况下，乙方采购都应享受优先供货权，正常情况下的供货期为年。
4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。
1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。
2、货款实行支票结算。
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。
2、乙方所供产品应通过国家有关机构的'认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。
3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。
4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。
设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时帮助解除故障。
1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;。
2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;。
3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;。
4、乙方有义务适时调整价格信息;。
5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;。
6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;。
在协议供货有效期间内，如发现乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。
(一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;。
(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;。
(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;。
(五)未按规定适时调整价格信息的;。
(六)在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;。
(七)其他严重违反本合同条款的情况。
本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。
2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成，双方应按有关法律规定办理。
5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日。
乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日。
办公设备采购合同
经双方洽谈，根据《中华人民共和国民法典》有关规定，特签订以下合同：
一、合同内容：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________。_________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
二、数量、单价及金额：制作小学部办公桌椅共_________套，价格：桌台为_________元套（含附柜），椅子为_________元张，_________个三聚氨板书柜，为_________元个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
三、质量要求：甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）。
四、加工、售后服务方式：甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。________年保修，终生保养。
五、交货时间及地点：在________年____月____日前交货，交货地点在_________仓库。
六、验收标准及方式：甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
七、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
八、付款方式及期限：即货到验收合格后付总货款的90％，扣留10％货款为________年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
九、违约责任：
1、甲方违约责任：
a甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的'1％向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1％向乙方偿付违约金。
十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。
十一、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济民法典有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方：________________乙方：________________。
日期：________________日期：________________
办公设备采购合同
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
1、电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取)。
2、电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）。
3、电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。
4、局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常)。
5、乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。
6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。
7、正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。
2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围。
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。
（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）。
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结（）或季度结（）。
日常维护结账期为月（）费用。
季度（）费用。
1．由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3、协议的终止及罚则。
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________。
代表（签字）：_________代表（签字）：_________。
电话：_________________电话：_________________。
_________年____月____日_________年____月____日。
办公设备采购合同
兹有买方本企业和卖方联想企业于20xx年1月5日签订合同，各方面统一买卖有关商品并遵守各项条件如下：
1.
2.原产地原产地：长春生产厂商：联想。
3.质量。
3.1卖方应按照买方认可的产品供货。未经买方事先书面同意，不得对产品本身或生产场地有任何改变。
3.2卖方应严格按照经买方认可的，体现与相应的配件规格、产品性能及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何改变，买方负责告知卖方更新有关配件等，卖方严格跟进相关的变化。
3.3卖方应不断改进其品质，愿意配合买方不断提高各自的品质体系，达到品质目标。
3.4买方提出的任何质量投诉，卖方应立即采取更正行动予以改进并在24小时内反馈给买方。
3.5卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动，如质量免检等，以利于共同进步。
3.6卖方应保持所有生产或供应的货品均符合有关环保法规的要求。
4订单安排。
4.1买方向卖方发出订单(po)采购货品，卖方应严格按其时间和数量交货。实际购销的货品数量有买卖双方定期依据实际收货数量核对确定。
4.2卖方对采购商提供的订单应在24小时内予以确认，并通过传真或电子邮件反馈给买方。
4.3卖方不断改进其企划表现，确保100%的供应可靠性，缩短供应时间，提高供货或订单变化的灵活性，愿意配合买方一起通过引入计算机系统等不断提高其企划系统。
4.4卖方应主动、积极地参加买方发起的有关企划改进活动，如jit(即时供应)等，以利于共同进步。
5价格及条款。
5.1买卖双方应不断改进，通过提高质量与效率等来降低成本及价格，并让利给用户。双方确认努力保持这种降低成本的趋势，每年至少重新审视一次价格。
5.3任何价格变化必须经双方同意，确定生效日期。有关的订单或销售通知(如有的话)，应与最新的双方同意价格一致。
6.1买卖双方确认依据采购商的采购方针，通过共同努力，向合作伙伴的方向发展目前的互利型关系。
6.2卖方确认配合买房发起的供应商考核、供应商质量体系审核及供应商改进会议等，不断保持进步，达到有关质量、企划及价格等目标。
6.3买方将每季度评估一次供应商的表现,更新其认可供应商名册及供应商关系(商业型、优先型、合作伙伴型)，如卖方表现不符合要求，买方将会反馈给卖方督促其改进。
6.4为发展新业务，买方鼓励合作伙伴型供应商早期介入买方的产品开发过程，卖方不得因此合作而收取费用。
6.5如买方提供了有关的设备、工具等给卖方，卖方应妥善保管，正确使用及维护，如有任何严重损坏应在24小时以内用传真或电子邮件正式知会买方，并经买方同意立即采取正确措施予以修复。
7包装。
7.1所有货品应按标准或买方认可的包装规格，用强度足够的材料包装，适应汽车运输以及气候变化的要求，防潮、防震。
7.2包装说明：
7.3交运货品时随货提供一份完整的装箱单或发货票，表明订单号、商品代码、数量及货品说明等。
7.4货品说明及数量应清楚地标注在每件外包装及必须的内包装外向。
8发货及交货。
8.1所有货品发运应严格符合买方发出的订单中明确的要求。
8.2交货条款：交货前要交预付款，即货款的一半。
8.3卖方必须在装货/运完毕后24小时以内，以电报或传真向买方通知货物名称、数量、毛重及起运日期、预计到达的时间等。
8.4对于交货的情况，买方应通过订单提前知会卖方提货时间等，卖方按要求做好发货准备。
8.5对于买方提供的需循环使用的包装、运输材料、工具等，卖方应予妥善保管，正确使用与维修。
9保险。
9.1在fob条件下，货品装运后由买方投保。
9.2在cif条件下，由卖方出资按110%发票金额投保。10检验。
10.1卖方应随货或提前将有关的出货检验报告或证明提供给买方以备检查。
10.2买方按上面所讲述各方同意的质量、定货及包装要求等进行收货并做来货检查。
10.3若来货不符合要求并确定退货，退货需按要求由卖方拉走或买方退出，本地货一周内，国外货品一个月内退订。
11.1除应由保险企业或货运企业承担的赔偿外，对任何涉及质量、技术规格或数量等不符合双方同意的有关条款要求的情况，买方有权索求予以赔偿。因此而发生的费用如检验、退货运输、补货、保险、仓储、装卸等应由卖方承担。
11.2一旦有不符合的情况发生，买方将书面通知卖方，卖方有责任立即采取改进行动，防止问题再次发生。
12不可抗力。
12.1若卖方因不可抗力，包括罢工、火灾、水灾、政府行动或禁令，或其他任何不可合理控制的理由，不能按商定要求按时供货，卖方应在事发14天内邮寄由当地政府签发的事发证明给买方。
12.2即使不可抗力事件发生，卖方仍有责任采取一切可能措施恢复供货。若卖方在事发后两周内仍不能履行合同责任，买方有权按合同弃权处理。
13违约或取消合同。
13.1若卖方未能履行合同所规定的任何重要条款，如无合理解释，买方有权终止合同或拒收货品。
13.2若买方要求取消或终止合同或订单，而其理由超出卖方所能接受的范围，卖方有权要求买方赔偿因此而造成的损失。
14争议解决。
14.1本合同双方当事人在履行合同时发生的一切争议均应通过友好协商解决，如友好协商不能解决，双方当事人可选择仲裁或法院诉讼方式解决。
14.2双方选择仲裁时，应另行达成仲裁协议，并确定仲裁机构。
14.3如果选择诉讼，应按中国的法律规定，确定受理案件的诉讼法院。
15其他。
15.1未经允许，任何一方不得将对方的商业秘密或其他情报以口头或书面的形式出示、借用、转让、泄露给第三方。对于oem及分包产品，如有必要，双方可另立知识产权协议。
本合同中英一式两份，由双方在原件上签字，各执一份。授权签字：
(买方)(卖方)日期：
办公设备采购合同
乙方：_________。
甲、乙双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下办公设备维修协议：
一、费用。
1、乙方给予甲方优惠的维修价格，具体见附件。
2、以上需维修项目材料乙方必须保证是原装正品，维修项目价格必须保证是当时市场最低价，经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。
3、如遇特殊情况价需改换的配件价格超出一般配件时，乙方在对外公开报价基础上给予甲方至少7折优惠，并在修理前通知甲方进行确认。
4、如遇乙方价格调整，需在一个月前通知甲方，如市场价格已下调，而乙方不曾通知，甲方有权要求乙方调整价格。
5、乙方需为甲方提供以下服务：一种为将维修部件以旧换新，并做折价处理。另一种为将维修部件索回，但不折算价格。
二、甲、乙双方约定事项：
双方责任。
1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备维修的特约点，负责修理甲方各类品牌、型号的保修期外办公设备。
2、甲方有办公设备需维修时，电话通知乙方，乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查待查修设备，并配合甲方做好登记。
3、乙方必须在三个工作日内将维修好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部，并附上乙方公司维修单。如遇特殊情况需长维修时间的，需事先通知甲方。
4、乙方修复后的机子如在一个月内出现非人为因素产生的同样的.故障，甲方有权要求乙方免费进行第二次维修。
三、付款方式：
1、乙方开出结算详单交与甲方，甲方核对核算单无误后，经授权领导签字确认，由乙方开具发票方可申请报销费用，办理付费手续。
2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭维修资产送件人、接收人签字确认及乙方签字。
注明检测情况和维修费用的维修单，于次月30号之前付维修款给乙方。
四、因履行本合同发生的任何争议，双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、合同有效期：
合同有效期自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。
六、本合同自双方签字盖章起生效。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方另行签订补充协议。补充协议合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
八、本合同附件与本合同发生冲突时，以本合同为准，补充协议与本合同发生冲突时，以补充协议为准。
九、此合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________。
乙方（盖章）：_________。
代表人：_________。
代表人：_________。
日期：______年_____月_____日
日期：______年_____月_____日
办公设备采购合同
现今很多公民的维权意识在不断增强，很多场合都离不了合同，签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么大家知道合同的格式吗？以下是小编为大家整理的办公设备采购合同范本，欢迎阅读与收藏。
合同编号：__________。
乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。
1、本合同项下货物总价款为____________________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的报价文件（报价单）；
（2）技术规格响应表；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其他文件。
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。
2、交货时间：则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的'货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达（10）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向________仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
授权代表（签字）：_______授权代表（签字）____________。