在编写策划书时，我们需要注重逻辑严密和语言精准，确保各个环节之间的衔接和完整性。为了帮助大家更好地理解策划书的结构和内容，以下是一些精选的策划书样本。
策划书注意事项
xx医科大学首届研究生分会联谊会暨素质拓展训练活动是由xx医科大学各学院研究生分会联系主办。活动旨在进一步加强研究生参与式校园管理、互动式学习、学术交流、社会实践、文体活动等方面，为浓厚xx医科大学研究生校园文化氛围，为增进各学院研究生分会之间、研究生与校方之间以及研究生与社会之间的交流起到积极作用。
二、主办单位（排名不分先后）。
xx医科大学研究生会临床学院分会。
xx医科大学研究生会第二临床学院分会。
xx医科大学研究生会儿童学院分会。
xx医科大学研究生会基础学院分会。
xx医科大学研究生会检验学院分会。
xx医科大学研究生会药学学院分会。
xx医科大学研究生会公共卫生与管理学院分会。
xx医科大学研究生会生物工程学院分会。
xx医科大学研究生会思想政治学院分会。
三、参加对象。
xx医科大学各学院研究生分会同学及研究生学院老师。
四、活动时间。
20xx年12月15日下午14点。
五、活动地点。
xx医科大学（袁家岗校区）足球场。
六、活动分工。
（一）协调招商组。
1、负责人：
2、参与人员：
3、参与人员：临床学院分会干部。
4、主要任务：
（1）负责联系赞助商及沟通各项事宜；
（2）负责经费的管理和监督；
（3）负责协调整个活动主要事物；
（二）活动策划组。
1、负责人：
2、参加人员：检验、生工、公管学院。
3、主要任务：
（1）策划活动内容及细则；
（2）负责现场节目的讲解;。
（3）协助后勤组购置活动材料及奖品;。
（三）后勤保障组。
1、负责人：
2、参加人员：
3、主要任务：
1.联系食堂负责人安排晚餐;。
2.租借音箱及其他设备;。
3.购买联谊活动的所有奖品及活动过程所需的物品。
（四）宣传摄影组。
1、负责人：
2、参加人员：分会宣传部同学（2名）（名单待定）。
3、主要任务：
1.制作横幅；
2.活动期间的影像记录；
3.学校网络的宣传，写宣传稿；
4.会后整理影像资料。
（五）现场协调组。
1、负责人：
2、参与者：各环节主持人及每队各环节选出的监督人员（名单由活动现场决定）。
3、主要任务：
（1）维持现场秩序。
（3）监督活动过程中公平性。
(六)经费财会组。
1、负责人：
2、参与者：思政学院干部。
3、主要任务：监督和管理活动经费。
策划书注意事项
尽可能写出策划书的名称，如“××年××月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
（二）活动背景。
主要内容：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
从方面入手，如国家政策、各大学普遍状况，再从小处着手，如我校状况如何等等。
（三）活动目的及意义。
活动的目的、意义应以简单明了的语言将其目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应明确写出。活动目的要具体化，并需要满足其重要性、可行性、时效性。
（四）主题。
主题应简单明了(新颖突出)。
（五）时间、地点。
1、时间地点对象应视具体情况而定。
2、特别注意突发情况应付。
（六）对象。
视具体情况而定。
（七）活动流程。
1、作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，让人容易理解，但表诉方面要力求详尽，写出每一点能够想到的东西。
2、在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入统计图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序进行排列。
（八）活动可行性分析。
简略分析活动的背景或当前情况，以确保活动能够达到预期目标。
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的影响多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
（十）资源需要及经费预算。
1、列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或试用活动中心等都应详细列出。
2、可以列为已有资源和需要资源两部分。
3、活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
策划书注意事项
尊敬的贵公司领导：
您好!
首先真诚地感谢您在百忙之中翻看我的求职信，这对一个即将迈出校门的学子而言，将是一份莫大的鼓励。这是一份简单而又朴实的求职函。也许它的普通没深深地吸住您的眼光，但它却蕴涵着一颗真诚的心。为此，我诚心恳求您能阅读这份普通的求职函!我叫某某某，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地向您推荐自己。我能吃苦耐劳，努力工作。
(专长\能力\特长，以及对贵公司的发展的信心)。
再次感谢您为我留出时间，来阅读我的自荐书，祝您工作顺心!期待您的希望!
此致
敬礼!
1、普通的专业素质是必须的，所以是专业人士毕业挺好。现在证券公司更多的是需要营销，所以你有营销经验或者有利于营销的性格特质，就写下来。
2、现在证券公司更多的是需要营销，所以你有营销经验或者有利于营销的性格特质，就写下来。
3、简短精炼，150字之内足矣。
4、礼貌是必须的。
求职信范文。
尊敬的xx公司人事经理：
您好!非常感谢您在百忙中抽空审阅我的求职信，给予我毛遂自荐的机会。
我叫xxx，是xxx学院金融证券专业的应届毕业生，怀着对贵公司的尊重与向往，我真挚地写了这封自荐信，向您展示一个完全真实的我。从xx年入校到现在，我一直恪守“奋力攻坚志在必夺，坚定信心知难而进”这句格言在学校努力学习。同时在老师的指点下，在知识的熏陶中，在实践的砥砺上，成为了一名品学兼优的大学生。我热爱自己的专业，通过对专业知识的系统学习，已经具备了扎实的理论功底和较强的实际业务操作能力。无论是手工记帐还是应用财务软件，都可以熟练操作。在校期间主要学习的课程有：金融市场学、货币银行、基础会计、财务会计、企业管理、工商管理、保险学、国际贸易、国际金融、西方经济学、证券投资、商业银行经营学、中央银行学、投资经济学等。
作为一名金融专业的应届毕业生，我热爱金融及其相关专业并为其投入了巨大的`热情和精力。在几年的学习生活中，系统学习了会计、国际金融及企业管理业知识，通过实习积累了转丰富的工作经验。大学期间，本人始终积极向上、奋发进取，在各方面都取得长足的发展，全面提高了自己的综合素质。曾担任过校学生会会员等职。在工作上我能做到勤勤恳恳，认真负责，精心组织，力求做到最好。在学校里让我积累了宝贵的社会工作经验，使我学会了思考，学会了做人，学会了如何与人共事，锻炼了组织能力和沟通、协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、关心集体、务实求进的思想。沉甸甸的过去，正是为了单位未来的发展而蕴积。
愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢!
此致
敬礼!
求职人：xxx。
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策划书注意事项
写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义。
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点。
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义，要详细介绍出所开展活动的主要内容。
五、活动开展形式。
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
活动开展。
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);。
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
1、应急方案：即活动中应注意的问题及细节：
七、经费预算。
经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费；如比赛类还应包括获奖选手的奖金；每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算根据外联商家实际情况进行设定。
八、活动后的总结。
对策划活动总结工作经验，进行相关事务的总结，存档，交流策划活动的心得体会等等。
策划书注意事项
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（swot分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
四、在策划书里写清所谓的资源需要。
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、策划书里的活动开展要如何写。
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、策划书中活动的各项经费预算。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节。
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。1。
格式与样例。
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。
二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下:注:１、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订;２、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。社团活动策划书格式要求：
一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“xx活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:。
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
5、活动策划书应尽量于5-7天前上交活动管理部。
一、活动全称。
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)。
二、举办机构：1）主办单位2）承办单位3）赞助单位。
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)。
三、活动地点。
四、活动时间。
五、参与人员。
(时间地点人物小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)。
六、活动主题（活动目的）（交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢？）。
七、宣传活动：1）宣传期2）宣传重点、方法（一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？）。
八、场地设置（各赛段）。
九、活动流程（各赛段）。
十、工作分配（此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目）。
十一、预计费用（衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就恭喜了，正常情况下就可以通过审批开始活动了。）。
项目策划书即对某个未来的项目进行策划，并展现给项目负责人的文本。项目策划书是目标项目规划的文字书，是实现目标项目的指路灯。
曾经有人这样说过。
创业想早，写项目策划书吧。
创业想好，写项目策划书吧工作想好，写项目策划书吧。
想升职加薪、出任ceo、赢娶白富美、登上人生巅峰，写项目策划书吧。
策划书注意事项
公共关系策划，是一种有目的、系统的、有实践指导意义的创造性思维劳动，其劳动的物化形态便是策划报告文案——“策划书”。有了“策划书”就方便了人们进行公共关系实践活动。由于“策划书”是近年来人们实践增加后自觉形成的新型文体，因此，它还处于不成熟阶段。但它总是在人们根据时间需要、使公共关系策划的成果物化的过程中应运而生的，也就自然地、不约而同地考虑一些必要的因素，并形成大同小异的策划报告，即策划书的基本格式。
策划书的基本格式由如下部分组成：
1.标题。
——关于义修“老少乐广场”活动的策划书。
2.主题创意。
即用简洁的语言概括公共关系火腿创意的内容，如：“在大年除夕夜向5000个家庭派送新春贺卡暨本公司产品优惠卡，以吉祥如意的祝福与彩头取悦消费者。”
3.活动目标。
用简洁的语言表明本次公共关系活动所要达到的具体目的，一般根据调查所得的数据为参照系、根据本次公共关系活动的力度，确定组织在特定范围、相关公众中得认知度、美誉度、和谐度上，分别上扬若干个百分点。
4．活动方式和实施步骤。
一般分为“准备阶段”、“实施阶段”、“传播阶段”。在每一阶段均要写明活动的地点、时间、实施人员、进程安排、物品调度、经费使用等。策划书的可操作性与实践指导性具体体现在这一部分。
5．传播计划。
用简明的语言、条文式地写出所选择的媒介，媒介的版面、时段、空间确定，并作出相应的组合安排与经费计划。
6.经费预算。
任何公共关系活动均是本着花钱少、收效好的原则进行的，这在经费预算上可以鲜明地体现出来。经费预算要将每一项开支均详细列出，最后算出总额。要做到眉目清楚，一目了然。
7.活动建议。
也可写作“备选方案”，即预测策划实施过程中可能存在的不可预测因素，相应地写上公共关系活动策划实施的权变方案或注意点，以备产生突变因素时，有应变措施，保证策划目标的实现。
8.署名与日期
即写下策划人的名字和策划书完成的日期。
由于策划往往是受他人委托进行的，因此，在标题的下方应写上“委托方”与“策划方”的单位名称，以示郑重。
另外，为体现策划应遵循“权变性原则”，在正式策划内容写完后，应以“建议”或“备选方案”的形式，写上策划权变的方案或注意点，以防万一。以便在方案实施中产生变故时，就会有应急措施，保证策划目标的最终实现。
策划书注意事项
一、年会策划目的：组织年会的目的是什么，塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
三、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内等。年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么，喝什么等。年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
四、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无究的感觉。
五、年会活动流程按排：年会活动流程的按排，领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
六、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
七、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
八、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
九、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。十四、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
寝室走访策划书注意事项
为宣传“全心‘权益’，‘维’您服务”的活动主题，加强同学们的维权意识，我们基础医学院维权中心将于3月18日晚进行宿舍走访。同时，以发放宣传页的形式向广大同学介绍医生与患者的权利，增强大家对医学相关事件的关注。
一、活动主题
全心“权益”，“维”您服务
二、主办单位
共青团郑州大学委员会、郑州大学学生会、郑州大学基础医学院学生会维权中心
三、活动时间
2015年3月18日晚19:00——21:00
四、活动地点
基础医学院新生宿舍楼
五、活动方式
维权中心同学分为两组，每组为三名工作人员，在本院系的新生宿舍楼进行走访，走访过程中本院系维权中心干事将与同学进行交流。
六、活动内容
积极采用各种形式的宣传提示，包括在宿舍走访时分发关于医生与患者权利的宣传页、现场解说等多种形式的宣传，不断提高广大同学的维权意识，使维权意识深入人心。活动结束后要向校学生会维权中心上交一份活动总结。
七、注意事项
1、走访前，应向办公室借取工作证八张，同时应准备纸笔以作记录。
2、进入宿舍前，应先和楼管阿姨沟通，获取准可。
3、宣传时应尽量做到细心，热心，积极交流。
共青团郑州大学基础医学院委员会
郑州大学基础医学院学生会维权中心
二〇一三年三月十六日
二．主办单位：共青团郑州大学委员会，郑州大学学会，郑州大学法学院学生会维权中心。
三．活动时间：2015年11月30日晚。
四．活动对象：郑州大学法学院2015级全体新生。
五，各项工作负责人：宣传页设计及打印：孟德豪，陈之浩
宿舍走访： 柳6 任帅 孟德豪 陈之浩
柳2柳14 段雨涵 焦梦晨 贾杜雅
后期资料整合：焦梦晨 贾杜雅
信息发布：陈之浩 孟德豪
六．准备工作：八人寝14个每个至少发3~4张宣传页；四人寝21个，每个至少放1~2张宣传页；六人寝14个，每个至少放2~3张宣传页。至少需要112张宣传页。工作证6张。同时准备笔纸以备记录。
七．活动目的：获取同学们对商家的大致看法，汇总信息，进行公布。
八．活动内容：发放宣传页，讲解本次走访的目的'，友好的交流。
九．注意事项：讲解清楚。
十，活动预期效果：增强同学们的参与意识和维权意识，提高我部委员的服务意识和沟通能力，增强厚德助姐影响力。
一、活动背景：
由于大一新生才来到了一个新的环境，缺乏对周围环境的认知，以及维权意识的淡薄，当自己的权益受到伤害时，不知道如何维护自己的权益。因此，为了保证大一新生的合法权益，构建和谐安全的学校文化氛围，校学生会学生维权服务中心拟定与于三月的某天对大一新生进行宿舍走访。
二、活动主题：
增强维权意识，保护新生权益
三、活动时间及地点：
三月下半月某天、 11级新生宿舍（具体定为南苑7、8、9舍）
四、活动的目的及意义：
我们作为学生权益服务中心的成员，有责任、也有义务向新生传播 维权意识，帮助他们树立良好的维权思想，为营造良好的校园文化氛围、健康的校园维权环境奉献自己的一份力量。同样的，帮助他们增强维权意识，也有助于和谐社会的建设。另一方面，对新生而言，可以知道如何避免自己的合法权益得到应有的维护，以保护自己的正当权益。
五、活动内容：
为了避免单纯讲维权知识的枯燥，本次走访活动主要有以下几个形式进行：
容。宣传单内容争取做到语言浅显易懂，深入浅出，让新生喜欢看，乐意看。在走访时发到各个宿舍，让同学们认真阅读。
当场对同学们进行调查，了解新生在哪些方面容易受到权益损害，
对症下药，让这次的走访更有效率，以产生更大的效果。
准备维权案例，可以是自身的经历，也可以是自己身边人的经历，
也可以是从网上或者是从电视上看到的，找到的案例一定要典型、普遍。再配合宣传材料，让新生对维权有个更加立体直观的认知，明白维权时时刻刻就在我们身边。
具体方式为，权益中心的成员分为三个组，男生一个组负责7舍的
某10个寝室、女生两个组分别负责8舍和9舍的各10个寝室。
六、活动预算：
宣传单3页×30份、宣传材料a4纸2页×30份
七、活动注意事项：
活动前要做好宣传工作，准备充分的材料，案例要全面，说理要到位，以便激发起新生的兴趣。在走访过程中要注意说话方式，礼貌、和气，不要有说教的语气，争取做到和新生能够平等自由的交谈，只有这样他们才会认可。
学生权益服务中心
二零一二年三月八日
策划书注意事项
一、看预报、观天气。
如遇风、雨、雪、雾等恶劣天气，最好不要乘船出行。这个应该是众所周知的'，大家都知道，无需在此多言。
二、坚持原则。
不要为了方便或者贪图便宜以及其它方面的原因而选择乘坐缺少安全防范救护措施、超载、无证的船只。
三、遵守规定。
严禁携带易燃易爆物、有毒物以及其它违规的危险物品等上船。不得在船上随便吸烟、乱扔烟头。
四、维护秩序。
上下船时要自觉遵守秩序，按顺序排队，不争不抢不拥不挤，且要静等船只停靠稳当了再行上下。
五、留意观察、妥善保管。
上船后，务必留意温馨提示、有关规则、疏散通道和安全出口，做到心中有数。对于自己的行李物品等存放保管好，以防丢失。
六、爱护设施。
对于船上的安全装置、设备，不能乱摸乱动。乘客止步的地方，严禁入内，不得好奇参观。
七、安全第一。
最好不要靠近船边，也不要站在甲板上，更不要追逐嬉闹，以防不小心出现意外而落水。
八、冷静处事。
万一遇到紧急情况时，千万不要慌乱，一定要说服自己沉着冷静，听从工作人员安排，迅速行动，不要念及其它身外之物，安全第一。
大型策划活动注意事项
深圳市信雅文化传播有限公司告诉你 大型活动改怎么策划？ 策划一场活动是公关的必要手段，是有助企业、公司达到喧传品牌推广，但策划一场大型活动是非常复杂的，那策划一场活动时应该注意哪一些事项让大型活动更加的完美呢？深圳市信雅文化传播有限公司告诉你。
一、活动设计与执行
设计与执行是要考究活动策划公司的执行力度，要想把活动的设计完完全全的还原，首先要去勘察场地，测量场地，跟主办方确定要制作的策划要求来进行设计，确定好方案，还要确定的财务预算，方可执行活动方案。
二、活动场地审批
策划一场好的活动，流程很重要，在活动开场前半个月，参加到活动现场工作人员必须开会，把各项人员分工到位，把活动的每一项流程，每一项的细节，需要的道具都要熟悉、熟透。活动才不会出现差错。
策划大型活动应注意以下事项：
大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的'身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。
19. 大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
31. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
活动策划书注意事项
二:策划书的内容如下（做参考，不做硬性要求）。
1、活动背景。
2、活动目标。
3、活动内容。
4、活动开展。
（1）前期准备。
（2）活动开展（3次活动的具体描述）。
时间（只写年和月）、对象、活动开展的主要步骤。
5、活动宣传。
6、活动经费预算。
7、活动保障。
8、活动预期效果。
两种类型：
一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。
二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种：
1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。（每页都有可设为各节不同）。
2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。（每页需单独插入）。
活动策划注意事项
一次成功的活动策划，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
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第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高-潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度)，方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点(主题)，并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的.“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高-潮，要把这个高-潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。
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三、公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权
国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子，找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼，百战不殆”。只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态，进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。公关实践表明，公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。
五、策划要周全，操作要严密
公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点：周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。要考虑内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
六、化危机为机遇
大型公关活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要抱怨，应保持头脑清醒，要冷静，迅速查明原因并确认事实的真-相。已造成负面影响的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，避免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否则修复较难;另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范围，借助舆-论传播诚意，争取公众的支持，反被动为主动。
七、全方位评估
在对公关活动进行评估时，往往是只评估实施效果，评估不够全面。如能在评估时，除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等，则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加经验，为下一次公关活动的策划与实施打好基础。
八、用公关手段解决公关问题
社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区，加之部分媒体的错误引导，更加深了这种错误认知的蔓延。近年来，对公关的认识又有了新的误区，把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。公关活动的目标是提高美誉度，提升亲和力;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府，促销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能，两种职能不能通用。公关是社会行为，营销是经济行为，公关活动关注公众，促销活动关注消费者，公关与市场区别较大，营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多，消费者只是公众的一种。不同的公众，使用的公关手段也不一样。所以，要走出“公关活动就是促销”的误区，用公关手段解决公关问题。
策划书注意事项
通常来说，催款函要包括以下主要条款：
1.欠款单位的全称和账号;。
2.欠款的原因;。
3.欠款的时间;。
4.欠款的金额;。
5.发票号码;。
6.建议处理措施或意见。
一、催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称。
3、欠款时间。
4、欠款原因。
5、欠款金额。
6、发票编号。
7、催款方的银行账号。
8、最后付款期限。
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人。
2、联系电话。
3、联系地址。
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的.意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见。
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
范文：
***先生：
我们依法接受***先生的全权委托，现就你拖欠***先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：
我们收到并审查了***先生提交的下列材料：
1、***先生书写的欠***先生人民币***万元的欠条一张;。
2、欠条形成的原因的证明;。
依据***先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、***某于xx年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。
2、截止目前为止，***某并没有按照“欠条”的承诺向***某偿还拖欠的人民币***万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、***先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向***先生履行所欠债务。
2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
***先生逾期未向***先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***万元整的义务。
我们提出如下要求：
2、如***先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;。
鉴于***先生与***先生的关系以及***先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为***先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。
有任何问题，不吝联系。
谨此。
顺颂商祺!
*********律师事务所。
***律师。
会议策划方案注意事项
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;
6.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
11.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
12.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
13.在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不再加“朋友们、同志们”。
14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的.句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
16.考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
17.对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。
19.大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
20.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。
21.研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问)，要尽量简明具体，不必多说客套话。
22.介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
24.拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减，都应提前通知对方。
25.组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
29.展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
一、会前阶段
1. 形成会议方案，报领导签批；
2. 确定参会名单，通知参会人员；
3. 布置会议室：
音响设备、座牌、横幅、电脑投影仪、摄像机、照相机等；
4. 准备会议材料：
议程、主持词、讲话稿、文件资料、签到表等。
二、会中阶段
1.签到；
2.拍照或摄像。
三、会后阶段
1.简报信息；
2.会后总结。