通知可以帮助我们协调组织内部的工作、调整工作流程，提高效率与协作能力。为了让大家更好地理解通知的撰写方法和技巧，下面是一些实际案例供参考。
开会通知
各乡镇(街道)党(工委)：
为贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神，部署当前禁毒工作，经研究，决定召开全市禁毒工作例会。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间：4月22日上午9点。
二、会议地点：老市府3幢6楼会议室。
三、参加对象：各乡镇(街道)禁毒办主任。
四、会议议程：
(一)贯彻落实全省禁毒工作电视电话会议精神。
(二)部署当前禁毒工作重点。
乐清市禁毒专项斗争指挥部。
xxxxx。
20xx年xx月xx日。
开会通知
为更好地加强学生会各部门之间的沟通与联系，保证学生会各部门之间的合作顺利进行，增强学生会全体成员的凝聚力和向心力，营造充满人情味，亲和力的工作氛围。特将学生会各部开展联谊会议活动的具体事宜通知如下：
一、会议主题
沟通与合作
二、会议要求
1、实行定期定点联谊会议制度。每个月在各部门召开一次例会的基础上，由学生会主席团挑选6个部门进行两两联谊。并及时下发通知给随机挑选的部门负责人。
2、各部门的负责人协商后决定联谊会议的部门对象，联谊会议的内容，联谊会议的形式，联谊会议的时间、地点，联谊会议的会议记录者，及联谊会议的主持者。具体的实施由确定的联谊会议部门负责人进行协商安排。
3、确定好本月联谊会议的部门对象及会议的相关事宜，需要及时上报各部门的分管主席。必要时可邀请学生会主席团成员一同参加。
4、联谊会议的氛围力图轻松活泼，以加强部门和部门之间的联系与了解为目的进行联谊。联谊会议的内容健康积极。
5、联谊会议需要做好记录，并及时上交备档。
三、未尽事宜，另行通知。
外语系学生会
20xx年x月x日
开会通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于x日x-x日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
xxxx
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共xxxxxxxx委员会宣传部
x月x日
总经理的任命通知
经公司管理层会议讨论研究，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：
任命xxxx同志为常务副总经理，主持公司日常经营管理工作；所辖部门聘任、培训、罢免、考核管理；处理公司内外关系问题协调等工作。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
特此通告！
xxxx有限公司。
20xx年10月8日。
开会通知
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：xx
2、营运部：许xx、罗xx
3、厂部：李xx
五、会议内容：
2、部门的`自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！！！
广州市xx有限公司
行政人事部
xx年八月一日
开会书面通知书格式
第一部分，标题。
一般有三种写法：一是只写“通知”二字；二是对于紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”；三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去。
第二部分，称呼。
即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行，顶格写上称呼并在后面加冒号。
第三部分，正文。
称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分条来写或者使用附件。
第四部分：署名和日期。
写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达，还要加盖公章。
开会通知
为及时了解、掌握重点工作推进情况，积极协调、解决工作中遇到的.困难和问题，进一步加快工作进度、提高工作效率，经区管委会研究，决定建立重点工作月例会制度。现将有关事项明确如下：
一、涉及重点工作及牵头领导
1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市创建工作。牵头领导：徐彪。
2.政府投资项目建设推进工作。牵头领导：邓大庆。
3.经营性用地出让、房屋征收工作。牵头领导：张永春。
4.招商选资和工业投入工作。牵头领导：赵文栋。
二、会议召开方式及主要内容
相关月工作例会由区主要领导或牵头分管领导通过专题会议或在月度区管委会主任（办公）会议汇报交流的形式召开，会议每月召开一次，会议主持人可视情要求相关镇、局（办）、单位人员参加。
会议主要内容为：交流督查工作进展、协调解决存在问题、明确下步工作重点。
三、本制度从20xx年4月份起开始实行。
区有关分管领导要切实履行牵头抓总责任，真正做到“重点工作紧抓不放、发现问题及时解决”；区机关有关职能局办和三镇要认真履行岗位职责，严格按照年度计划明确任务和月例会工作要求，千方百计推进重点工作落实。
绍兴袍江经济技术开发区管理委员会办公室
20xx年4月3日
开会通知
各老师：
根据学校研究决定，4月14日（本周六）召开集体教研会及学校发展的研讨会，开会通知范文。现将相关安排通知如下：
周六上午9点会议正式开始。会议内容有：
一、博客。
1、每半个月更新一次；
3、教师轮流更新博客。
二、教研。
三、自动化招生培训。
四、精英班教师培训。
五、英语沙龙。
六、精讲多练，重在落实。
xxx。
20xx年xx月xx日。
开会通知
各项目监理部:。
经公司研究，决定于20xx年1月31日上午8：30在兴港分公司会议室（公司东面）召开20xx年度职工代表大会，会期半天。请各部室、项目监理部接到通知后，安排好参会人员的工作，准时到会。因故不能到会的，请提前向综合办请假。因本次会议时间较紧，会议不安排专题讨论，如各位员工对公司发展、经营、管理等方面有好的`建议和意见的，请以“合理化建议”的书面形式，于会前提交综合办。
综合部。
开会通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。
20xx年xx月xx日。
开会通知
所属各部门：
根据公司工会委员会西油销工【20xx】10号《关于成立广西分公司工会委员会的`批复》，依据《中国石油西北销售公司工会工作条例（修改）》规定，为建设和稳定分公司员工队伍，有效提高员工的文化素质，活跃员工业余文化生活，维护员工合法权益，分公司决定于10月14日（星期四）上午10点30分召开职工大会，选举产生广西分公司工会主席、工会委员以及职工代表。具体事宜如下：
一、针对当前业务运行紧张以及人员分散的实际，决定在屯里油库和钦州港北部湾广西销售公司二楼会议室两地分别召开职工大会。
二、选举产生工会主席1名，工会委员5名，职工代表7名（综合办公室1名，财务科1名，屯里油库2名，业务部1名，钦州调运中心2名）,现就工会委员会成员选举基本条件和填写注意事项作以说明：
1、工会主席候选人基本条件：政治立场坚定，作风民主，热爱工会工作；密切联系群众，有较强的组织协调能力。
2、工会委员基本条件：坚持原则，办事公道、作风民主、能密切联系群众，具有一定的管理经验和组织能力。
3、职工代表基本条件：职工代表必须达到分公司半数以上职工通过方可当选。规定职工代表中，工人、妇女、青年职工代表应占一定比例。
三、选举办法。
采取无记名投票、专人监督统计票数的方式进行。
四、会议组织。
1、屯里油库召开职工大会由芦克常负责组织。参加人员为屯里油库及财务科全体人员。
2、钦州调运中心召开职工大会由朱耀旭负责组织。参加人员为业务部门、钦州调运中心、综合办公室全体人员。
五、要求：
1、除岗位值班人员、休假人员外，其他人员一律参加会议(于会人员提前10分钟进入会场)，不得随意请假。
2、屯里油库职工大会和钦州调运中心职工大会要明确专人负责监票、统计选票数、会议签到及填写会议记录。
3、会议结束后，屯里油库、钦州调运中心分别将会议所有资料（包括会议记录、选举单、选票统计表、监票人、选票统计结果）汇总整理后，于当日上报综合办公室。
4、综合办公室根据职工大会最终选举结果，经领导班子会议研究后上报公司。
综合部。
开会通知
各社团负责人：
为了更好地向全校社团提供服务，引导社团科学化、规范化发展，哈尔滨工业大学学生社团指导中心将于近日召开校级学生社团负责人大会。
此次大会的主要内容有：百团大战、社团招新、免费传单印制和社团办公室等相关工作的说明和布置，以及社团工作指南的讲解和发放（包括借教室流程、财务报销流程、新闻宣传制度、保险购买流程等）。此次大会的召开，旨在为各社团搭建宣传交流平台，促进各社团健康发展。
请各校级社团选派两名负责人出席会议。
时 间：20xx年9月17日 18:30 （星期三）
地 点：正心14教室
共青团xx工业大学委员会
xxx工业大学学生社团指导中心
20xx年9月14日
开会通知
一、时间地点：
10月20日（周六）8：00 第四阶梯教室
要求各年级整队带入会场，7：50入场完毕
二、参会人员：非毕业年级团队辅导员老师、年级学生会委员、每班5名学代会代表
三、成立学代会筹备委员会。由团委书记、年级团队辅导员、第十六届学生会委员、各年级学生会委员组成。下设会务组、提案组、监计票组。
四、学代会代表的产生
1. 由各班在民主的基础上选举产生学代会代表，每班5人，名单上报年级团队辅导员。
2. 10月15日，年级学生会整理张贴本年级学代会代表名单，并上报电子表到团委。发至邮箱：（电子表格见附件）
五、学代会提案
从上学年开始，学校一直进行校园文化建设，校园的文化氛围与我们的`学习、生活息息相关，如何使我们的校园文化宜境、宜情、宜人？如何通过校园文化建设，全面提升学校品牌？是学校校园文化建设工作的重点。本学期的重点工作是推广和实施校园文化，我们非常希望同学们能参与这项工作中来，请同学们认真填写提案表，为我们的校园文化推广和实施出谋划策、推波助澜!
主题：
1、校园抗震加固接近尾声，硬件设备和校园环境如何展现校园文化？
2、学生活动如何更好地融入校园文化？
要求：
1、每班学代会代表组成班级评审团，共同交流与讨论，针对以上2个主题提出有建设性的活动方案和建议。学代会代表填写《学代会提案表》，10月16日上交年级团队辅导员。
2、10月16日-----10月18日，团队辅导员、年级学生会主席整理本年级《学代会提案表》，形成年级提案报告，为大会发言做准备。
3、10月19日，年级学生会主席上报团委本年级提案，发到团委邮箱
开会通知
各县直中学团委：
为掌握当前全县县直中学共青团工作情况，加强县直中学共青团工作的领导协调，促进新形势下县直中学共青团工作科学发展，团县委、县教育局将于近期联合召开县直中学共青团工作会议。具体内容如下：
总结上学期工作，研究部署下一阶段工作。
县教育局领导、团县委机关领导干部、县直中学校长及分管共青团工作副校长、县直中学团委书记。
x年10月中下旬（具体时间待定）。
县教育局会议室。
（一）县直学校团委书记依序用ppt汇报上学期共青团工作及下一阶段工作计划；
（二）团县委通报上学期各校团委工作开展情况及简讯上传情况；
（三）团县委领导讲话；
（四）县教育局领导讲话；
（五）与会人员围绕如何做好中学共青团工作展开讨论。
（一）ppt内容模板：
1、学校领导重视支持共青团工作方面；
2、团委班子建设方面；
3、团员发展及教育方面；
4、开展团活动方面（重点）；
5、存在不足方面；
6、工作计划方面。
（二）总结上学期工作情况要求图文并茂，内容翔实，数据准确。
（三）现场展示ppt过程中要一边展示一边解说，遇到现场提问的要耐心解答。
（四）ppt展示环节每个学校不超过8分钟。
（五）各学校ppt于10月8日前发到团县委邮箱：。
联系人及电话：
共青团xx县委员会。
xx县教育局。
x年9月22日。
开会通知
单位：
原定12月11日（星期五）上午9点召开的校院两级党委理论学习中心组学习（扩大）会议——党的十八届五中全会精神辅导报告，因故改在12月9日（星期三）上午9点召开，具体地点和参加人员不变。
某某单位：
时间：
开会通知
四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）。
五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不的看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
开会通知
亲爱的家长：
为配合学校和亲子户外活动，现需要收取一定的费用作为班级活动经费。这笔费用由家委会负责管理使用，主要用于以下几个方面：
1、为每个孩子刻人名章：孩子们在学校做的手工作品和绘画作品需要署名，由于孩子们还不会写字，为防止作品遗失，家委会参考历届班级的经验，为每个小二班孩子刻人名章。每次完成作品后孩子们可以亲手盖上自己的名字，而且可以通过这种方式熟悉自己名字的写法，操作起来也比较有趣。
2、节日惊喜小礼品：此项是为了配合学校的教学，在节日或一些庆祝活动中为每个孩子带来一个小礼物，礼物本身也许很小不值多少钱，但相信孩子们一定会喜欢这份意外的惊喜。
3、亲子户外活动：根据活动规模和人员的参与情况决定是否动用班费，在班费无力支付的情况下需要家庭自费，自费的收取办法会根据家委会的'活动策划案和实际需要公布。
4、有必要的其他支出。
班费金额：100元rmb/每个孩子。
总金额：2400元rmb/24个孩子。
班费动用原则上必须全员参与的情况下方可使用，班费由家委会专人负责管理，家委会其他成员和所有家长监督。负责人每月会向所有家长公示班费收支情况。家委会力争花小钱办大事，恳请各位家长支持，谢谢！
班费以现金的形式收取，不接受转账。
班费以现金的形式存储，不计利息。
收取时间：20xx年9月23日和9月24日两天放学后16：30—17：00。
收取地点：学校大门口。
收取负责人：王阶成妈妈，刘彦佐妈妈。
请各位家长一定亲自交到两位妈妈手中，不要让孩子或老师代交。
小二班家委会。
20xx年9月22日。
开会通知
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
1、市教育局领导讲话.
2、传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策.
3、学校领导对各部门工作进行具体布置。
二、参加人员：
各系全体教师。
三、会议时间：
20___年2月18日9：00地点：学校礼堂报告厅。
四、要求：
____学校。
____年____月____日。