通知的写作要求简明扼要、言简意赅，以确保受众能够准确理解和及时响应。通知的发布不仅仅是传达信息，更是一种组织和管理的能力的体现。
行政公文写作：通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作，欢迎阅读。
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种，在使用主体上，上至国务院、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时，在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署，因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文，常见的有如下几种情况：
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地重视或执行的，上级同意后，往往加上批语，连同请示来文一同下发到有关部门执行，这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：
印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。
写作的范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容：第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容，要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知，写法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先，受文单位名称要规范;其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。
(1)不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用或错用最常见的，如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是社会公众。从行文要求上看，通知需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急，可在标题中加“重要”或“紧急”两字，写成“重要通知”或“紧急通知”。
会议通知
关于计算机学习的会议通知各有关学校：
经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
（市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）。
上海市教育局职业教育处。
xx年10月3日。
电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。
2、参会人员。
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省（自治区、直辖市）通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
信息产业部综合规划司。
x年xx月xx日。
公文写作的通知
通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有：
1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。
2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。
3、内容单纯、行文简便。
4、具有执行性,多用于下行文。
申论考试中任何公文的`写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。
开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。
会议通知
尊敬的股东：
一、会议基本情况。
1、会议召集人：公司董事会。
2、会议主持人：公司董事长______先生。
3、会议召开时间：20__年5月___会议方式：现场会议。
4、会议召开地点：(地址)。
5(___律所事务所律师：___。(或者将二者融合写为与会人员)。
1、《公司20__年度董事会工作报告》;。
2、《公司20__年度监事会工作报告》;。
3、《公司20__年度财务决算方案》;。
4、《公司20__年度财务预算方案》;。
5、《公司20__年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;。
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人。
3、登记地点：(地址)。
4______联系电话：186-____-____。
____________有限公司。
20__年_月_日。
公文写作通知范文
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。下文是20xx年公文写作通知范文，欢迎阅读!
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题。
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部。
二×××年九月四日。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:。
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院。
一×××年十二月十六日。
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题。
××××××××××××××××××××××××××××。
二、参加人员。
××××××××××××××××××××××××××××。
三、会议时间。
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。
四、会议地点。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院。
××××年×月×日。
会议通知
各有关单位：
自1998年中国政府实施积极的财政政策以来，我国投资建设了一大批城市污水处理设施。海河、辽河、淮河、滇池、太湖和巢湖流域“三河三湖”水环境治理工程的实施，大大加快了这些地区污水处理设施的建设。特别是“十五”期间，我国政府加大了环境保护力度，一大批为改善水环境质量的污水处理建设项目已列入计划，这必将进一步推动环保产业极其市场的发展。
会议将邀请人大环境与资源保护委员会、国家环境保护总局、国家计委、国家经贸委、建设部等各部委官员，及部分省市人民政府、环保局等有关领导及国家开发银行、市政建设管理委员会、水务局、从事给排水、污水处理的有关专家，大专院校的专家、教授参加。国际方面：拟邀请联合国工业发展组织、各国使馆商务处、世界银行、美国、德国、澳大利亚、加拿大等国金融投资机构参加。
1、讨论中国环境保护“十五”计划有关污水处理任务的落实与实施问题。（其中包括重点流域的城市污水处理厂建设的分析，如何进一步推进问题；如何开展政策引导、投资多元化、污水资源化、推进城市供水价格改革、规划、领导和组织工作以及东、西部差异问题等）
2、 探讨中国加入wto对我国水污染防治政策的影响及变化。（中国加入wto对我国城市污水处理的标准及产业、技术政策影响及变化等）
3、探讨我国城市污水处理的新模式，以及如何推进水污染治理的企业化、市场化和投资多元化机制。（中国城市污水处理现状及发展方向；有关污水处理厂建设投融资、银行方面的优惠贷款政策问题等）
4、交流城市污水处理厂建设的经验。（城市污水处理厂的企业化、一体化运营管理、经验，中水回用、配套管网建设、污水资源化问题；污水处理厂建设用地、使用方面的优先条件、政策等）
5、交流探讨近年来国内外水污染治理技术。（技术成果持有方、重点企业工程技术、产品实际应用介绍等）
6、举办治理方和投融资方的洽谈、交流。（技术持有方、污染 治理企业、投融资方面队面交流、洽谈合作）
7、 国际交流与合作。
8、 工程模拟、配套技术、产品、设备展示。
各级环保局主管产业领导，国际财团、金融公司水务集团、国内从事水污染治理的环保企业、污染企业、给排水、地下管网企业、污水处理厂、工程技术方、产品设备供应商、投资商、环保骨干企业、各大高校、科研院所、设计单位等。
1、参会代表每人交会议费1300元，主要用于会议场租、就餐、会议资料、投影仪器、交通及市内考察等。
2、会议住宿由会务组统一安排，费用自理。
3、请参会代表认真填写回执，并于xx年5月31日前邮寄或传真至筹委会。
4、会议特设技术专场，凡需要在大会上作工程实例及技术产品专题介绍，以期扩大应用的单位，国内单位须交xx元人民币费用，发言时间以20分钟为限（名额有限）。请务必于xx年5月25日前将发言稿以电子文本的方式交至筹委会，以便刊登在《会刊》上。
5、参加展示的企业请在xx年5月31日前将“展示报名表” 邮寄或传真至筹委会。展示费用标准为3500元/2mx3m。
6、上述费用应提前汇入会议指定帐户，如到会交纳请注明。
公文写作通知范文
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题。
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部。
二×××年九月四日。
公文写作的通知
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；
由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；
主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于某某的'通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
会议通知
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
××公司。
___年___月___日。
会议通知
各分会：
经研究，决定召开工会工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：20xx年6月7日下午4:20；
二、会议地点：第一会议室；
三、参会人员：各分会主席、工会全体人员；
1、通报“五必访”规定修改情况；
2、工会工作评优推选。
五、要求。
请各分会主席准时与会。申报工会工作先进集体的分会简单陈述二级教代会召开情况；近三年参与院工会文体活动及获奖情况；分会文体活动开展情况。
xx学院工会。
20xx年6月6日。
会议通知
各有关单位：
由中国科学院xx病毒研究所举办的“生物安全实验室管理与实验技术培训班”定于20xx年9月19日在湖北xx举行，该培训班已纳入中科院精品培训项目。本期培训班将主要面向中科院各单位从事生物安全管理，以及计划在生物安全设施内开展科研活动的科研人员和研究生。
利用xx病毒研究所生物安全平台特色资源，加强我院i-iii生物安全防护体系内管理和实验技术培训，使学员能深入了解生物安全法律法规，风险评估、防控等方面的理论知识，熟练掌握i-iii级生物实验室操作规程，以及各种意外事故的应急处理措施、个人防护;规范实验室的运行与管理等。
2.培训地点：中国科学院xx病毒研究所小洪山园区。
从事生物安全管理，以及计划在i-iii生物安全设施内开展科研活动的科技人员、管理人员和研究生。
采取理论授课与实践操作相结合的方式。
1.生物安全概述。
2.生物安全实验室管理体系。
3.生物安全评估内容和方法。
4.病原学相关知识。
5.生物安全实验室防护等级。
6.生物安全关键设备及实验室废弃物处理。
7.生物安全操作规范。
8.动物实验生物安全管理。
9.菌(毒)种采集(引进)、运输、保藏与交流。
1.报名截止日期：20xx年9月11日。因名额有限，会务组将按报名先后顺序确定参会人员名单，欲报从速。
2.费用：培训费用由会务组承担，培训期间的食宿、往返交通费自理。
3.具体日程安排请见第二轮通知。
联系人：
联系电话：
邮箱地址：
中国科学院xx病毒研究所。
20xx年6月28日。
会议通知
各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的'工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。
2、参会人员。
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
信息产业部综合规划司。
xxxx年元月二十一日。
会议通知
县人才工作领导小组各成员单位：
为贯彻落实省、市人才工作有关会议精神，明确20xx年人才工作的发展思路和目标任务，进一步提升我县人才工作水平，经研究，拟召开全县人才工作领导小组会议，现将有关事项通知如下：
元月16日下午3时。
县人力资源与社会保障局会议室（县企业服务大厦五楼）。
县人才工作领导小组成员单位主要负责人（成员单位名单见附件）。
1、传达省、市人才工作会议精神，总结20xx年人才工作，布置20xx年人才工作任务。
2、县农委、县人社局、县科技局、县经信委汇报20xx年人才工作亮点和高层次人才库建库情况。
3、讨论人才工作有关文件。
4、签订20xx年人才工作目标责任状。
5、县委常委、组织部长程国民讲话。
请各单位高度重视，认真研究人才工作的发展思路和重要举措，做好会议有关材料的准备工作，并将汇报材料电子文档于元月13日前报县委组织部人才工作科。
xx。
20xx年xx月xx日。
会议通知
1.1为了及时了解和掌握各时期各车间的安全生产情况，协调和处理生产过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，特制定本制度。
2.1班组及以上各部门安全生产会议
3.1安全科负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。
3.2各单位负责本制度的贯彻执行工作。
4.1公司安全生产委员会会议（公司级安全生产会议）公司安全生产委员会会议，每一个月召开一次，由安全科召集，参加会议的人员一般有:安全生产负责人（法人）、全体委员、领导小组、技术人员等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定，时间不限，地点由召集人决定。
4.2会议主要内容：
4.3会议记录
会议记录由安全科负责进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。安全科应负责督促、检查、考核其他部门、科室、车间会议记录（台账）的执行情况。
4.4部门（车间）级安全会议
4.4.3会议主要内容：讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。
4.5班组安全会议
4.5.1由班长负责召开，小组成员参加。在每天上班前15分钟开始，时间一般5―10分钟，地点由各车间部门自定。
4.5.2会议主要内容：传达上级有关会议和文件精神；布置、检查、交流、总结安全生产工作；学习安全操作规程、安全规章制度等；分析班组内外事故案例；结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。
4.5.3会议在各班组交接班记录中进行记录。车间领导和安全科每月进行定期检查并签字。
4.6不定期安全生产会议
由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
4.7相关要求
4.7.1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
4.7.2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
4.7.3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许（请假）。并在《安全生产会议签到表》上签字，对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。
4.7.4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。
4.7.6安全科应定期对各种《安全会议记录及决议》的执行情况进行检查、指导、考核。
5.1本制度自批准之日起实施。
安全生产委员会
二0一0年七月十二日
会议通知
各市、州、直管市、神农架林区住建委，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局：
为确保完成今年住房城乡建设部和省政府部署的开工建设城市地下综合管廊150公里和海绵城市建设120平方公里的目标任务，加快推进黑臭水体治理工作，经研究，定于20xx年11月14日在武汉市召开地下综合管廊、海绵城市项目开工建设和黑臭水体治理任务进展情况调度会。现将有关事项通知如下：
传达住房城乡建设部11月9日召开的地下综合管廊建设进度调度会议精神；解读《住房城乡建设部办公厅国家开发银行办公厅关于城市地下综合管廊建设运用抵押补充贷款资金有关事项的通知》（建办城函〔20xx〕967号）；对各城市20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展情况和黑臭水体治理情况逐市进行分析调度；对各城市20xx年地下综合管廊和海绵城市开工建设项目相关工程手续（施工许可证等）办理情况逐市进行分析调度；研究解决问题的措施，安排下一步工作。
二、参加人员。
各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志。
三、时间地点。
会议地点：省住建厅23楼会议室。
四、有关要求。
（一）请各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志按本通知要求参会，并准备本地20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展和黑臭水体治理情况、相关工程手续（以施工许可证为主）办理情况、存在的主要问题、拟采取的应对措施和有关建议等书面材料报到时交会务组。
（二）请将参会人员回执（见附件）于20xx年11月11日下午5:00前反馈省住建厅城市建设处。
联系人及方式：
湖北省住房和城乡建设厅。
20xx年11月10日。
会议通知
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
会议通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年xxxx项目，经研究决定召开xxx工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
xxx。
×年×月×日。
会议通知
各部门、分公司、项目部：
为规范管理，提高中企建设管理水平，经总经理办公室研究决定如下：
一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会，时间为每周星期六下午3：00；
二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议，时间为每年的6月底和12月底；参加人员：各分公司经理以上管理人员。
三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会，时间为每年的春节前8天左右；参加人员：全体员工。
xx企建设集团有限公司。
二0xx年五月十一日。