当前位置:奇妙百科 > 行政工作计划 > 行政助理的工作规划(模板20篇)

行政助理的工作规划(模板20篇)

时间:2024-05-06 12:57:02

行政工作中需要灵活运用各类管理工具和技巧,以提高工作效能和质量。下面是一些行政管理的案例分析,希望能给大家启发和借鉴。

行政助理工作规划与展望

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

二、行政事务。

(一)车辆管理

协助主任开展相关工作。

(二)公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

(三)会议安排

协助主任安排会议议程及相关准备工作。

(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

(五)公司邮箱管理。

三点原则

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。

四点原则

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

回顾2015年,作为行政部的一名员工,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:

一、工作方面

(一)耐心细致地做好日常工作

1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、做好每天快递的签收,发放;

3、做好每月办公用品,快递和饮用水,住宿消费等费用的核对结算。

(二)完善公司各种行政规章制度

协助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

(三)积极主动的搞好文案工作

1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导临时交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作

行政部门的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、收发快件、文件的`保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

三、改善之处

在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

(一)不断提高自己

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

(二)端正工作态度

(一)积极做好日常行政工作

1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。 6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。 8、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。

2、加强和同事们的沟通协作。

五、总结

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

2015-1-20

回顾2012年,作为人事总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:

一、工作方面

(一)耐心细致地做好日常工作

1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、做好每天快递的签收,发放;

3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

(二)完善公司各种行政规章制度

协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

(三)积极主动的搞好文案工作

1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作

人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

(一)做事不够细心。

总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

(二)缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交

办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

(三)工作不很扎实.

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

三、改善之处

作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

(一)不断提高自己

要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

(二)端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

四、 2015年工作计划

(一)积极做好日常行政工作

1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2、做好了各类邮件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。

6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。

8、协助人力资源做好各项工作。

9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

(二)提高个人修养和业务能力

1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。

2、加强和同事们的沟通协作。

五、总结

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

人事总务部:黄晨

行政助理简历

性别:女。

年龄:25岁民族:汉族。

工作经验:1年以上居住地:浙江台州黄岩区。

身高:cm户口:浙江台州黄岩区。

吃苦耐劳,脚踏实地;责任心强,待人真诚,不做作;具有强烈的团队合作精神和创新意识;认真严谨,适应性强,百折不饶。兴趣爱好广泛,擅长办公软件的操作。望公司能给予机会,必定会努力学习、全力以赴。同时我坚信,只要有足够的信心,取其长避其短,就一定能胜任任何一份工作!

希望岗位:行政/人事类-行政助理行政/人事类-招聘专员。

寻求职位:行政文员,人事,业务。

希望工作地点:浙江台州椒江区。

期望工资:20xx/月到岗时间:随时到岗。

工作目标/发展方向。

希望能有更好的发展机会.

20xx-06--20xx-09:博瑞英语学校。

所属行业:艺术、文化传播(私营企业)。

担任岗位:行政/人事类/行政助理。

职位名称:行政专员/行政秘书/助理。

职位描述:行政文员。

20xx-09--20xx-07台州职业技术学院教育类/物流管理大专。

技术职称:单证、仓管。

语言能力:英语:一般;。

计算机能力:全国计算机等级考试一级。

一个人的能力可以培养,而人品修养的提高却不可能一蹴而就,所以我认同人品是人才的第一特质。知识的积累取决于人的经历更取决于他是否积极度主动地学习;在成长的过程中,我一直注意品德的修养,秉承人品至上原则不断自省不断提高。也得到了同学同事老师等的广泛认可!

有较强的创新意识、应变能力;。

人品佳,责任心强,做事仔细、认真;办事富有条理,吃苦耐劳、踏实专一!

行政助理简历

婚姻状况:未婚民 族:汉族。

培训认证:未参加 身 高:160cm。

诚信徽章:未申请 体 重:

人才测评:未测评。

我的特长:

求职意向人才类型:应届毕业生。

求职类型:实习可到职日期:一个星期工作经历东莞市清湖头新联电器厂有限公司

公司性质:私营企业 所属行业:通信/电信/网络设备。

担任职位:人事组长。

工作描述:负责员工合同签订与保管,工衣出入管理,离职人员工时核算,开放行条等事务。

离职原因:暑期结束回校志愿者经历。

教育背景毕业院校:华南农业大学珠江学院。

最高学历:大专 获得学位: 毕业日期:

专业一:注册会计师专业二:

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。

华南xx大学珠江学院会计会计从业资格证44011300xx6644。

语言能力外语:英语一般粤语水平:良好。

其它外语能力:

国语水平:良好。

工作能力及其他专长在大学期间,担任院团委青年志愿者协会财务部副部长;20xx年被评为“优秀干部”。在校期间主修基础会计,财务会计,管理会计,成本会计,高级会计,税法,经济法,审计等课程。能熟练操作word、excel。

行政助理简历

姓名:

国籍:中国。

目前住地:广州。

民族:汉族。

户籍地:江苏。

身高体重:163cm55kg。

婚姻状况:未婚。

年龄:26岁。

人才类型:普通求职。

应聘职位:经营/管理类:人事管理、财务类、行政/人事类。

工作年限:2。

职称:中级。

求职类型:全职。

可到职日期:随时

月薪要求:20xx--3500。

希望工作地区:广州江苏湖北。

工作经历:

公司性质:民营企业所属行业:机械制造与设备。

担任职务:行政兼出纳。

工作描述:

1.办公室行政工作以及考勤、办公用品的购买.

2.公司费用审核,工资表制定和发放,现金及银行账物管理。

3.总公司和经销的之间的订单的制作,以及对帐工作!兼为公司制定一套完整的行政管理制度和绩效考核制度。

离职原因:

公司性质:股份制企业所属行业:机电设备,电力,动力。

工作描述:

1、处理办公室所有日常工作:如办公用品采购、办公用品维护等行政事宜。

2、组织安排公司各类会议与活动,并做好会议记录与整理工作。

3、负责相关公文处理工作.协调、督办、管理办事处各行政情况。

4、负责有关文件和规章制度的起草并配合执行集团各项规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训相关工作。

6、完成集团总部交办的其他事宜,并及时解决问题。

离职原因:

毕业院校:山西中北大学。

所学专业:电子商务第二专业:会计。

培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。

20xx-0920xx-07山西中北大学电子商务大专毕业证。

外语:英语优秀。

国语水平:良好粤语水平:一般。

个性活泼开朗、大方、善于沟通、热爱运动及一切户外活动。

工作认真、细心,有很强的责任感和远大的抱负,希望能在新的岗位创造一番属于自己的天地!

行政助理工作规划

工作计划网发布2019年行政助理工作规划范文,更多2019年行政助理工作规划范文相关信息请访问工作计划网工作计划频道。

以下是工作计划网为大家整理的关于2019年行政助理工作规划范文的文章,希望大家能够喜欢!

在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:

一、人力资源:

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的'的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)。

(二)招聘与配置:

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的,请保留此标记他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理。

1、退休。

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职。

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

二、行政事务。

(一)车辆管理。

协助主任开展相关工作。

(二)公章管理。

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

(三)会议安排。

协助主任安排会议议程及相关准备工作。

(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

(五)公司邮箱管理。

三点原则:

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理。

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务:

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。

四点原则:

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

行政助理简历

年龄:25岁身高:156cm。

婚姻状况:未婚户籍所在:贵阳。

最高学历:大专工作经验:无经验。

求职意向。

期望工作地:贵州省/贵阳市云岩区。

期望岗位性质:全职。

期望月薪:1500~20xx元/月。

期望从事的岗位:文员/秘书。

期望从事的行业:政府部门/事业单位。

技能特长。

技能特长:熟悉办公软件到银行做过资料。

教育经历。

贵州商业高等专科学校(大专)。

起止年月:20xx年2月至20xx年4月。

学校名称:贵州商业高等专科学校。

专业名称:计算机应用技术。

获得学历:大专。

工作经历。

贵阳市人才交流服务中心-前台咨询及档案管理。

起止日期:20xx年7月至20xx年9月

企业名称:贵阳市人才交流服务中心。

从事职位:前台咨询及档案管理。

业绩表现:见习,主要从事日常接待、档案整理等。见习期里,使之对人事档案托管、集体户办理、学历认证等有一定的了解,同时在前台接待来访人员时也让自己得到一定的收获。

行政助理简历

年龄:22。

籍贯:广州。

英语能力:大学英语6级。

工作经验:3年。

联系电话:

电子邮件:

求职目标。

目标职能:人事助理、文秘/文员、

目标城市:广州、深圳。

自我评价。

工作能力及其他专长。

20xx年在新华通讯社广东分社实习。

担任新闻电脑编辑,主要负责每天节目的采编和制作,更新文字新闻和图片新闻,丰富自己计算机方面的知识和提高计算机操作技能。

担任记者和助理,主要负责采访各高校的招生就业情况,拟写采访稿。并负责公司日常行政管理方面的工作,充分提高自己的写作能力和沟通能力。

20xx-2007年分别担任系学生会副主席兼学习部部长。

负责系活动及晚会的策划,执行,提高了自己的组织能力和领导能力。拟写活动的计划书和活动的工作总结,从而提高了写作能力和思维能力。

20xx年担任院学生会秘书部干事。

负责活动简讯的撰写,拟写学校刊物的文章和编辑,充分提高了写作能力和编辑能力。

工作经历。

20xx-03~20xx-05环球互易咨讯集团。

公司性质:私营企业所属行业:计算机业。

担任职务:部门助理。

工作描述:拟写会议记录,会议纪要,以及总监的工作报告,协助总监日常业务的展开和进行。统计分公司业绩相关的数据.与公司合作商沟通联系,保证公司部分业务的有效进行。部门费用报销,上交各类内勤工作,向部门和其它部门传达、传递工作信息等,上交业绩日报表,月报表和制作产品培训的ppt。

教育经历。

20xx-0620xx-06广东财经职业学院商务文秘。

语言能力。

外语:英语一般。

国语水平:优秀粤语水平:良好。

所获证书。

国家秘书四级证0719000000446582。

行政助理简历

姓名:

性别:女。

年龄:24。

婚姻状况:未婚。

民族:壮族。

户籍:广西-河池。

现所在地:广东-东莞。

希望地区:广东-东莞。

希望岗位:行政/人事类-行政助理/文员。

物流/采购类-单证员。

物流/采购类-物流专员/助理。

经营/管理类-经理助理。

20xx-09~20xx-07广西职业技术学院物流管理大专。

20xx-09~20xx-06广西东兰县高级中学文史类高中。

**公司(20xx-08~20xx-12)。

公司性质:外资企业行业类别:其他。

担任职位:行政助理岗位类别:行政助理/文员。

2、负责人员考勤、办理员工社保,离职人员的薪资核算。

3、公司各类报表的收发、以及归档。

4、办公用品购买、管理,办公设备的维护管理等行政工作。

5、上级交代的其他工作。

6、分公司财务申请,经理公费报销等,缴纳办公室费用等。

7、整理仓库,给新队员发放装备,月底进行盘点。

离职原因:公司搬迁。

**公司(20xx-01~20xx-06)。

公司性质:私营企业行业类别:家居、室内设计、装潢。

担任职位:行政前台岗位类别:前台文员接待。

工作描述:主要工作是接待来访客人,打印、复印文件,发传真,以及员工考勤监督与统计,新员工的入职登记,接听客户电话,统计客户上门情况等工作,自己都能认真对待,做到细心、耐心,做好本职工作。

**公司(20xx-06~20xx-07)。

公司性质:私营企业行业类别:交通、运输、物流。

担任职位:单证员岗位类别:单证员。

工作描述:主要负责单据的整理及核对,更深入的去了解物流,让自己让我对物流有了一定的了解,也是自己了解到在工作中所需要的一些素质与精神,使自己对待事情更加认真、仔细、负责,学做人学做事。

专业职称:

计算机水平:全国计算机等级考试一级。

计算机详细技能:熟练使用办公软件及erp系统。

技能专长:扎实的物流理论基础,擅长电脑办公自动化系统,有一定的写作能力,能熟练审阅、填写各类贸易单证。喜爱网络知识、书籍等,对新技术、新知识有浓厚兴趣。并且通过了全国高等学校英语应用能力考试、全国高等学校计算机等级考试,同时获得全国计算机信息高新技术考试合格证书等。

普通话:流利粤语:较差。

英语水平:全国高等学校英语应用能力考试口语一般。

发展方向:做好本职工作,并能在工作中锻炼自己,提高自己的综合能力。面试这些职位,是自己有信心能胜任,也喜欢这方面的工作。在今后的工作中做到得心应手,把自己的能力充分体现出来,以后能向管理级的工作方向发展。

其他要求:希望能在贵公司中把自己的工作能力体现出来,充分发挥自己的优势及特长,在公司中得到提升,以及能在工作中锻炼自己,提高自己的综合能力。

自我评价:不断地加强自己的思想道德修养,既要学会做事,又要学会做人,并且工作负责,谦虚好学,诚实守信,并且适应能力强,有集体荣誉感,具有团队精神,做事投入认真,对事对人都有一股热诚,积极参加社会实践,使我的自身综合素质信仰、为人处事能力以及交际能力等都有很大的提高,让我学到了除了学习以外的个人处事能力和人际交往的重要性。完成党课培训及能通过自己的努力通过各项考试,并且考试成绩良好,在此基础上完成各项资格证书考试,并且加强自己的实践能力,理论加上实践更好的锻炼自己。

兴趣爱好:扎实的物流理论基础。

行政助理职责

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招聘工作;

8、负责公司新员工入职后的'安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;

9、完成上级交办的其它工作。

行政助理简历

民族:汉。

政治面目:团员。

学历(学位):本科。

专业:工商管理。

联系电话:

手机:

联系地址:

邮编:

教育背景。

毕业院校:北京xx大学/1992.9--.7/工商管理专业/本科。

其他培训情况。

x优秀的英语听说读写能力,并有一定法语基础。

x熟练操作windows平台上的各类应用软件(如word97、excel97、powerpointaccess等)。

工作经历。

9---至今/法国xx公司动物营养部。

10---19997/瑞士大昌洋行。

1996.7---1997.9xx食品公司。

个人简介。

我先后在国内外企业从事多年行政助理工作,积累了丰富的工作经验,对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实,认真,具备市场分析能力及销售经验,并且极富工作和团队精神,我性格开朗,乐于与人沟通,因此结交了许多朋友,具有良好的适应性和熟练的沟通技巧,能够协助主管人员出色地完成各项工作。

请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。

本人性格。

开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈!

行政助理职责

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理的职责

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理职责

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动重要度基本描述。

实施管理活动dd执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。

与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

行政助理职责

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理职责

1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

行政助理职责

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,务必签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部带给的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理。

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片资料起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并职责到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用状况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,务必签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。

1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

1、根据饮用水的饮用状况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际状况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需必须的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述资料由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可透过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

行政助理职责

1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务,针对客户投诉问题及信息反馈给各部门,酌情且适当的进行有效的处理。

1.2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。

1.3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

1.4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度,留存车辆使用及登记。

1.5负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。

2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调:将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。

2.2负责公司日常车辆的考核与监管,及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

3、外部沟通。

3.1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

4、企业文化建设。

5、行政后勤工作。

5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表,统一申领、采购及发放。

5.2办公用品,定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等,5.3负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他。

行政助理职责

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

行政助理简历

姓名:

国籍:中国。

目前住地:广州。

民族:汉族。

户籍地:清远。

身高体重:157cmkg。

婚姻状况:未婚。

年龄:23岁。

求职意向及工作经历。

人才类型:普通求职。

应聘职位:行政专员/助理:行政助理、文秘/文员:文员、出纳/收银员:出纳。

工作年限:4职称:无职称。

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:1500--20xx希望工作地区:广州。

公司性质:私营企业所属行业:其他。

工作描述:1、核算每月员工的考勤与工资;

2、办理员工入、离职手续;

3、公司人事档案的管理;

4、记录会议纪要;

5、协助经理策划、布置各项活动;

离职原因:

公司名称:南海顺景模具厂起止年月:20xx-07~20xx-10。

公司性质:私营企业所属行业:机械制造与设备。

担任职务:文员。

工作描述:1、负责办公室仓库的保管工作,物品出入库的登记;

2、物品请购与日常用品报销审核;

3、核算员工考勤;

4、跟进产品的生产期、发货日期;

5、公文的起草与客户资料档案的管理等工作。

离职原因:

公司名称:顺德七海染织有限公司起止年月:20xx-10~20xx-06。

公司性质:私营企业所属行业:其他。

担任职务:办公室文员。

工作描述:1、接听、转接电话、接待来访人员;

2、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

3、文书的整理。

离职原因:实习期满。

教育背景。

毕业院校:长江中等职业学校。

所学专业:计算机应该与网络第二专业:

培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。

20xx-0420xx-11广东教育学院会计与电算化电算化初级证。

语言能力。

外语:英语较差。

国语水平:良好粤语水平:优秀。

工作能力及其他专长。

本人性格开朗,工作认真主动,能吃苦耐劳。在工作期间,思想进步,有较强的组织能力和社会活动能力,对新的知识有浓厚兴趣并具有较强的接受能力,熟悉电脑excel表格制作和word文档处理,同时对工作尽职尽责,不断地从工作岗位上努力学习,积累经验。平时能认真学习会计专业知识,且具有很强的责任心和进取心.

行政助理简历

性别:女。

年龄:25岁民族:汉族。

工作经验:1年以上居住地:浙江台州黄岩区。

身高:cm户口:浙江台州黄岩区。

自我评价。

吃苦耐劳,脚踏实地;责任心强,待人真诚,不做作;具有强烈的团队合作精神和创新意识;认真严谨,适应性强,百折不饶。兴趣爱好广泛,擅长办公软件的操作。望公司能给予机会,必定会努力学习、全力以赴。同时我坚信,只要有足够的信心,取其长避其短,就一定能胜任任何一份工作!

求职意向。

希望岗位:行政/人事类-行政助理行政/人事类-招聘专员。

寻求职位:行政文员,人事,业务。

希望工作地点:浙江台州椒江区。

期望工资:20xx/月到岗时间:随时到岗。

工作目标/发展方向。

希望能有更好的发展机会.

工作经历。

20xx-06--20xx-09:博瑞英语学校。

所属行业:艺术、文化传播(私营企业)。

担任岗位:行政/人事类/行政助理。

职位名称:行政专员/行政秘书/助理。

职位描述:行政文员。

教育经历。

20xx-09--20xx-07台州职业技术学院教育类/物流管理大专。

技能专长。

技术职称:单证、仓管。

语言能力:英语:一般;。

计算机能力:全国计算机等级考试一级。

其它相关技能:

一个人的能力可以培养,而人品修养的提高却不可能一蹴而就,所以我认同人品是人才的第一特质。知识的积累取决于人的经历更取决于他是否积极度主动地学习;在成长的过程中,我一直注意品德的修养,秉承人品至上原则不断自省不断提高。也得到了同学同事老师等的广泛认可!

有较强的创新意识、应变能力;。

人品佳,责任心强,做事仔细、认真;办事富有条理,吃苦耐劳、踏实专一!