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报告格式排版(优秀16篇)

时间:2024-05-07 06:04:02

报告范文可以帮助我们发现工作中存在的问题和不足,为改进和提升提供有效的指导。这些报告范文都是经过精心整理和改写的,力求做到内容准确、结构清晰、语言简练,希望能够给大家带来收获和启发。

述职报告排版

为确保述职工作格式统一、高效高质进行,规范述职报告书写内容及格式,现制订本述职报告撰写要求。

述职报告统一按工作总结、工作中存在的问题、工作规划三个部分进行。

(一)工作总结撰写要求。

1、根据部门的职能版块罗列工作要点,内容要有事实依据支撑;

3、述职时本着务实的原则,避免形成两个极端,即“表功”和“检讨”。

(二)工作中存在的问题撰写要求。

针对总结中罗列的做得不好的部分进行简要的说明,避免写大而泛的概念,要从根源上提出问题,透过现象看本质(比如是机制、管理模式、操作方法、考核点等方面来想),提出可行的改进办法。

(三)工作规划撰写要求。

1、结合公司整体发展规划,提出2012年度部门部门整体工作开展的思路及构想;

2、根据部门各职能版块制订整体工作计划及拟采取何种措施和方法来达成;

3、针对部门上年度工作存在的问题提出改进措施和基本操作方法;

4、制订工作计划实施时间表。

述职报告统一以word版本提交,待领导审核通过后需制作成ppt(按照信息部下发的统一模板)供述职时使用。文档字体及字号按以下标准执行:

(一)述职报告排版格式要求。

1、题目为小三号宋体加黑、居中;

2、职务姓名在题目之下,小四、宋体、居中;

3、正文采用宋体、小四;

4、行间距为22磅。

(二)标题号规定。

一级数字序号:一、二、三。

二级数字序号:(一)(二)(三)。

三级数字序号:1、2、3。

四级数字序号:(1)(2)(3)。

拟稿:审核:审批:

实习报告排版

a4调研报告排版要求:

1.大标题选用加粗宋体小二号字体,居中。2.大标题上方空一行。

3.副标题选用宋体小四号字体,居中。破折号加粗。4.标题与作者间空一行。

5.作者选用宋体小四号字体,居中。

6.作者说明格式为“学院+年级+姓名”,年级和姓名之间空两格。7.作者和正文之间空一行。

8.正文选用宋体小四号字体,段前空两格。

9.正文中各分论点编号采用阿拉伯数字“1,2,3,4……”,且序号与正文间空两格(一个字),数字后的标点必需为实心点,中文数字后为顿号。

10.论点概括选用加粗宋体小四号字体,最后无需添加标点符号。

11.正文分论点中的各小论点概括选用宋体小四号字体,无需加粗。并编号为“1.1;1.1.1;2.1;2.1.1……”。各分论点间无需空行。

12.正文中的表格前空一行,表格内容居中。跨页时,需将表格分段,每页表格前需空一行。13.段落间距为1.5倍。段前、段后为0行。

14.报告中,如使用图表,图表应清楚,内容易懂。

15.页数在15页以内,超出的一概否决;作者署名建议是三个人以内(如不同学院和年级,选择一人为代表);超出三个人的以团队名命名(请注明队长年级),并在调查报告的最后附上团队组成人员。16.报告最后附上团队成员时需与署名空两行,开头空两格,加粗。

17.报告最后附上参考文献时需与署名空两行,开头空两格,“参考文献”四个字空两格,加粗,宋体;文献序号需用中括号[]括起来,并空一格写内容。如有团队成员,要在团队成员后面并空两行。18.全文最后无需加上日期。19.每页顶上空一行。

随着时代的发展,中国与西方国家的交流日趋频繁,中西方文化的差异也渐渐统一化,这就造成很多人淡化了中国传统节日文化而注重外来节日,像2月14日的“西方情人节”、4月1日的“愚人节”、12月25日的“圣诞节”等西方国家节日在中国变得相当流行,而中国传统的节日像农历5月初5的“端午”等节日却被我们中国人淡化了。就此问题,我对西安部分高校的部分在校大学生做了关于中国传统民族节日意识的调查,现就调查结果做以下分析报告。

一.当代大学生对中国传统节日的了解和重视程度。

大部分大学生认为中国传统节日是具有深远意义的,是值得倡导并隆重举行的,比如说“端午节”是纪念我们伟大的爱国英雄——屈原的;还有部分大学生认为对中国传统节日的了解程度不是很高,不明白部分节日的意义,所以表示不是很提倡,有的人甚至表示对中国传统节日都不是很了解,在调查中我发现很多人不能完全说出中国传统节日有哪些,有些竟然表示不知道“端午节“这个节日。

二.当代大学生对西方国家节日的了解及重视程度。

部分大学生认为要与西方国家“接轨”,要学习西方的先进科技及文化,就必须接受西方国家的文化及节日传统;大多数人表示对于西方国家的节日既不能说完全摒弃,也不能说是完全不接受,中西方文化的交流和融合并不代表是否定某一方,而是两者的融合,对于节日这一问题而言,他们表示可以接受,但不会去隆重庆祝,毕竟那是别人的节日。

三.大学生热衷外国节日的主要原因。

由于对我国文化、民族传统知识的欠缺以及盲目从众崇洋媚外的心理导致部分大学生对外国节日表现出“狂热”的态度,中国文化博大精深,而当代大学生从小就被社会定位为为了考试而拼命学习的一类人,大部分时间都用来“钻研”那些课本知识以应付考试,忽视了对中国传统文化知识的了解,错误的认为科技、经济等某方面优于中国的部分西方国家就是自己的偶像,从而导致崇洋媚外,热衷于外国的文化教育及服饰等各种东西,当然西方国家的节日也成为他们青睐的对象。

四.调查中出现的令人“匪夷所思”的问题。

在调查时与部分大学生的交流中,发现了极少部分大学生的一些令人无奈又“匪夷所思”的观点。

1.建议给中国传统节日重新“易名”

极少部分大学生由于对西方国家的过度崇拜,竟然给部分中国传统节日加上一个类似于西方节日名字的名字,比如“中国情人节”,更令人无语的是有人建议将“清明节”改名为“中国鬼节”。

2.部分人表示“不承认”中国有些传统节日。

部分人认为当“节日”的概念被“假日”替换以后,是节日就应该有假期,可是中国的很多节日都没有放假时间,这样一来,他们觉得这些节日不能算是真正意义上的节日,从而忽视甚至不承认那是中国传统节日。他们表示这样的节日犹如“食而无味”,所以不愿接受。

五.保护中国传统节日文化遗产刻不容缓。

在调查中,少量大学生对韩国申报端午祭为世界文化遗产的成功这一事件表示义愤填膺,他们认为中国人民应注重保护自己的文化遗产,对于韩国申报中国的“端午节”为他们的节日这一事件,我们应该予以重视,对于这些非物质文化遗产,我们每个中国人都应该去重视,保护中国传统节日等非物质文化遗产刻不容缓。

六.结论与建议。

通过该调查发现,当代大学生对中国传统文化尤其是传统节日的重视程度较为欠缺,这是由于对我国文化知识及传统观念的缺乏而导致的。我希望当代在校大学生能加强对我国传统文化的学习了解,树立良好的人生观、价值观,用行动去证明自己的爱国热情。由于我的调查时口头形式的,所以没有统计初详细的数据,该报告只是反映了调查中出现的显著问题,故不能作为有力的论据。

报告排版

年级:14级。

班级:b141108。

学号:b14110827。

姓名:唐建涛。

实践单位:苏州比锝电子技术有限公司。

实践时间:2016年08月12日至2016年08月26日共14天。

深化改革开放以来,特别是十八大召开以来,市场经济在资源配置中的作用显得更加重要,它对资源配具有决定性作用。作为我校经管专业的学生,在这样的历史大背景下,积极参与到市场运行之中,去认识市场、了解市场、融入市场认识市场运行的机理,对我们成长与发展具有尤为重要意义。在这样的背景下,我选择了苏州比锝电子技术有限公司参与社会实践,主要内容是跟随公司销售人员参与产品销售、产品介绍、客户关系维系以及新客户的发现与开发。整个实践期间,重点落在销售领域,销售是营销的一个很重要的组成部分,与我的专业也相对契合,因此这次社会实践不仅会有益于我积累经验,还有助于我将所学理论或者知识在现实工作中进行实践和检验,有利于对相关知识的巩固和深化认识。

公司代理销售国际知名品牌各种原装测试测量传感器,同时为了更好服务亚太市场,其还与美国cch合作在常州设立传感器生产基地

这一次社会实践,并不只是参与到传感器销售这一具体领域中去,而是希望通过这一次的社会实践,了解销售这一营销的重要组成部分的操作流程,以及相关注意事项。锻炼寻找信息、处理信息、反馈信息、寻找客户、开发客户以及维系客户的能力,加深对销售这一过程的认识和了解。

本次的社会实践主要集中于销售模块的客户发掘与客户维系,主要的活动包括拜访客户以及参加展览会两个重要活动,其中所拜访的客户包括客户公司的技术人员以及客户公司的采购,具体的时间安排为:

拜访客户。

鲁巴斯特机械有限公司。

拜访客户。

儒拉玛特自动化(苏州)技术有限公司。

苏州凌创电子系统有限公司。

参加展会。

上海国际工业装配与传输技术展览会。

上海国际汽车制造技术与装配及材料展会。

其余时间。

在公司处理日常业务。

8月16日,我随公司的销售人员前往了苏州新能产业园,拜访了产业园内新落户的企业——路巴斯特机械有限公司。该公司主要从事知名汽车品牌的零配件的产品生产,生产过程中需要用到我公司相关的传感器元件。此次拜访客户的目的有两个,一方面是要加强与该客户的联系与沟通,另一方面,要了解该公司未来的发展方向,寻求未来的合作机遇。

鲁巴斯特机械有限公司是一家新起的产品零部件加工和销售的企业。目前其规模还较小,作业及办公面积大致为1500平方米左右,但发展势头很强。我们在该公司楼下和该公司一位技术员见了面,然后在该技术员的引荐下和他们老板见了面。谈话开始前,我们先给了他们公司最新的产品介绍手册,然后我们并没有继续宣传我们的产品,而是与公司老板聊起了天。我们从侧面了解了一下该公司的未来发展方向。作为一个民营企业,尤其是新兴民营企业,无时无刻不在考虑着未来企业的发展方向。从谈话中,该企业老板对汽车行业的未来前景并不看好,而对工业机器人制造很感兴趣。他说,往后的时间,经过考察以后,可能会降低汽配件的生产比重,而逐渐向工业取送机器人的生产。

这一次的客户拜访其战略意义远大于其战术意义,在与客户交流过程中让客户了解自己的产品远没有了解客户真正的未来的需要重要,只有了解了客户才能针对其发展方向,提供正确的、适当的产品介绍才能使客户体会到在期最需要你的时候你就出现的感受。

8月17日我随公司销售人员拜访了儒拉玛特自动化(苏州)技术有限公司以及苏州凌创电子系统有限公司两个客户的采购人员。这两家企业规模较大,其中儒拉玛特自动化(苏州)技术有限公司是一家中外合资企业,主营业务是自动化生产线制造。该公司选择的传感器使用的牌子较多,传感器使用量较大,其潜在的客户价值巨大,如果能让其将大部分的传感器订单锁定在公司目前经营的传感器品牌之内将会给公司带来巨大利益。

同16日一样,送出了产品介绍手册以后,我们并没有就某一系列的传感器进行谈话。同该公司采购人员的谈话中,我们询问了该公司每一天的大致的传感器采购量,今年的业务状况,有没有接什么大的订单需要用到传感器元器件的。另外,我们就该公司采购传感器的标准、途径以及品牌类型向该公司采购人员进行了咨询。由采购人员得知,他们购买传感器主要有客户指定型号和品牌,然后直接采购装入生产线。而其目前也因为在构买一些品牌的传感器的时候由于找不到合适的渠道而发愁。

了解完情况以后,我们就目前公司所经营的传感器品牌进行了介绍,并且向其表示对于一些特别难以找到合适渠道买到的传感器,我们也能通过国外的办事处买到。并对以往的一些业务进行了交接,比如,我公司取得某知名传感器企业的华东销售代理权,该品牌以往的一些销售渠道可能已经作废,但可以与本公司合作,和买到该品牌的传感器。

随后我们告别儒拉玛特公司的采购人员,又去苏州某工业制造园区,拜访了。

苏州凌创电子系统有限公司的采购人员,凌创公司的经营范围与儒拉玛特大致相同,整个拜访过程无过多差别,只是在采购的付款方式以及售后服务方面提出了一些与该公司相适应的要求。

8月24日,上海国际工业装配与传输技术展览会&上海国际汽车制造技术与装配及材料展会。这一次展会一共有七个展览馆,吸引了国内外自动化行业的上百家公司参加展会。我们参加这次展会有两个方面的目的,第一是发现新的客户,有些客户一直想联系,却苦于没有途径联系上,通过展会就能与客户取得联系。有的客户以前不了解,通过展会,可以加深对其的了解;另一方面,公司也要寻求转型,传感器行业的竞争正日益激烈,利润空间受到一再挤压,公司也要寻求新的转机。此次的展会之行主要考察了防侧漏及自动化包装行业的行业前景。

除去上述时间,工作日内都在公司进行日常业务的操作,包括网上订单商榷,仪器调试,收发货物,填制票据等日常业务。

这一次的社会实践,改变了我的一些传统固有观念。销售不仅是把产品卖给客户,还需要考虑到客户的特殊需求。比如客户购买产品后的付费要求,产品的使用环境等等都需要考虑在内,避免后期的麻烦。在进行国际贸易时还要考虑汇率以及产品在国外使用时的外部环境,比如我国的电压为220伏特,而美国的标准电压为110伏特。如果按照国内的标准进行仪器调试而又在外国使用,就会出现问题。客户拜访不代表产品介绍,客户拜访的目的更多的是了解客户的需求以及客户的发展方向。这既不会让客户感到你的功利性还能更好地了解客户。同时,作为一个代理销售企业,还需要了解客户的财务状况,业务情况等信息,这样才能有效的控制坏账的产生。另外,客户以及客户信息的获取也是多途径的。在寻找客户时可以通过行业黄页筛选具有合作机会的企业,可以通过已有客户介绍,可以通过网络寻找,同时还可以通过展会获取。

作为销售,必须要对行业的总体形势有准确的把握,对所售产品的运作原理,产品的调试及简单问题的修理有所掌握,仅仅作为一个销售的身份进行销售是很难做好销售的,也必须全面的考虑问题。

相应的其他能力也很重要。比如外语的交流能力计算机能力驾驶能力以及相应的绘图能力(如cad绘图技术)。在今后的学习生活中要着重培养自己的综合能力使得自己能够更加适应现代工作岗位的需要。

实习报告排版

3、职务姓名在题目之下,为三号楷体居中;。

4、正文为三号仿宋;。

5、第一层次标题为三号黑体;。

6、第二层次标题为三号楷体;。

7、第三层次标题为三号仿宋加黑;。

8、行间距为25磅;。

9、段落前空两格。

范文:前台文员述职报告。

转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就09年的工作呈现如下:

1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;。

做好文具的购买计划和消耗总结工作;。

做好每月的考勤工作;。

做好长途电话的管理工作;。

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;。

协助做好招聘工作;。

做好办公室内务管理工作,协助主管完成后勤管(番禺后勤管理)工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、同时还协助其他部门工作。

协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;。

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;。

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意。

再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。

实习报告排版

一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

1.标题。

1文中标题,只写《述职述廉报告》。

2公文式标题,姓名+时限+事由+文种名称,如《××××年至××××年述职述廉报告》。

2.抬头。

1书面报告的抬头,写主送单位名称。

2口述报告的抬头,写对听者的称谓,如“各位代表”、“各位同志”、“各位领导,同志们”等。

3.正文。

1开头,一般写清一定时期的任职情况、分管的工作、岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识,对自己工作尽职和是否称职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象。

2主体,是述职报告的中心内容。包括自己的工作指导思想,履行岗位职责和完成目标任务情况,以及工作中取得的经验、教训,对工作规律的认识,主要是写透实绩、做法、经验、体会或教训。这部分述职的重点内容,应该详尽具体地予以阐述,因为这部分是组织评价干部较直观的依据。这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意将内在逻辑关系安排好。

3结尾。要写明今后的工作设想、追求的目标、拟采取的`措施和自己的决心。同时,还可以总结全文。

二、主要内容。

1理论学习情况。重点是学习贯彻十八届六中全会精神和党的路线方针政策情况;。

3履行岗位职责和考核期内目标任务完成情况;(在工作中采取的方法措施、业绩和经验。包括对分管工作任务和上级交办事项的完成情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差;做了哪些实际工作,如深入一线,调查研究,总结经验,取得了哪些业绩。)。

4贯彻执行民主集中制的情况;。

5个人的思想作风、职业道德、廉洁从业和关心群众等情况;。

6存在问题及今后努力方向。(写出存在的主要问题,并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。)。

述职报告排版

述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是,机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。

个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一种手段。

(1)述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:。

三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。

可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。

工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。

述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:。

述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。

理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。

述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。

4、述职报告写作要求。

写好述职报告,要注意下面几点写作要求:。

(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。

(2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。

实习报告排版

****集团是生产加工销售羽绒服装、家纺、时装、饰品的多产业企业,旗下有丽水、平湖、安徽六安,三大生产基地,和一个位于上海的研发中心。2010年****丽水采购部辅料组采购金额为40700916元,其中拉链类17980293元,罗纹类9858215元,扣类12862409元,2010年羽绒服买断数量为300 多万件。2011年****丽水采购部辅料组采购金额为67295961元,其中拉链类21287992元,罗纹类13791163元,扣类 32216806元。2011年的数据是4月25日晚上,根据今年买断数量400万件预估出来的。一年单单我们辅料组的采购金额就高达数千万,其中大多数进了我们一级供应商伟海集团的账户。伟海集团提供的是服装辅料一站式的服务,****拉链和扣类的采购金额,伟海企业分别要占2/3和3/4。剩下的就是别家供应商的了,其中扣类的供应商在广东,因为广东的电镀工艺在全中国是领先水平,其环保电镀工艺达到欧洲标准。罗纹供应商集中在平湖,都是一些中型企业,但其产品能达到我司要求。由于采购部的员工id没有权限进步入销售部门的服务器,所以无法提供利润等数据,表示遗憾。

二、采购分析在****集团经营中的地位

三、采购分析在****集团采购业务中的应用

(一)采购分析的作用

采购是各个企业所共有的职能,是企业经营的起始环节,同样也为企业创造价值。特别是对于****这样的生产型企业来说,通常要用销售额的40%~70%来进行原材料的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。举个例子:今年的4月19号,****举行了 2011年冬季羽绒服订货会,买断衣服数量就达到400万件,保守估计后期还有50万件的追单。这个量是相当巨大的,如果不进行合理的采购分析,那么后期的发货和到厂物料的堆放,都会出现问题。 因此,生产型企业在运做之初就必须意识到:作为整个供应链管理的重要一环,采购分析对于企业成本控制相当重要。采购分析没有做好,意味着企业的供应链和成本没有控制好,企业的经营、生存和发展就存在问题。

国内许多中小型规模的企业并没有采购分析的概念,为了降低单次采购价格,往往会采取一次性大量订货的方法。这样做的结果一方面可能造成采购的原材料太多,占有的库存资金巨大,同时仓储管理成本过大,另外一个方面可能造成的结果是,如果生产的产品销售不畅,原料可能就会贬值,同时当需要生产新产品的原料时,可能就必须采取紧急采购,从而使企业在采购新原料过程中,供应商的选择以及议价能力方面都受到限制。

****是在2008年开始的采购分析这个环节的,为什么会在2008开始呢?听经理介绍的是:2007是一个暖冬,全国所有的羽绒服企业都是一场灾难,羽绒服大量积压,****也不例外。由于以前没有进行很好的采购分析,为了降低价格,采取了大批量进货,自己公司的物流中心都堆放着物料,导致后期要租仓库堆放积压的羽绒服。所以在2008公司对采购进行了大改革。

(二)采购分析的原则

会给企业带来一定的好处,但是企业在获得一定优势的同时,势必会带来物流成本的成倍增加,因此如果可能采用本地化采购的话,最好还是采用要求本地化的采购,只有这样供应商和采购商的整体竞争力才能得到加强。采购商要从长远出发,多考虑整个供应链的成本。让供应商赚到足够的利润,才会有长远的合作关系。

上面说的全球采购可能听起来比较远,或者是比较夸张,但是****的.确有全球采购,虽然量不大,但也确确实实是国外采购。其实我们也可以理解成就是一个运输成本,只是一个距离的远近关系罢了。距离远了物流成本上来了,总成本也上来了,意味这单价就高了,采购成本也随之水涨船高了。羊毛出在羊身上,最后还是我们自己对高成本掏了腰包。虽然从采购成本中省下的钱就是企业的净利润,但是我们要考虑到供应商也是企业,人家也要生存,所以给予供应商一个合理的利润空间是很有必要的。因为我们大家都希望大家的合作关系是长远的。

(三)采购分析的实施

在分析采购时,一定要结合库存情况。现在绝大部分的产品一生产出来就在跌价。产品放在仓库里面,就相当于钱一天天在损失,厂商所担的风险也越高。因此,零库存的概念大行其道。许多生产商都开始实行本地化采购,并力求越来越多的元件实现即时(jit, just in time)采购,一点点把库存减到最小。jit采购的优点是降低成本,缺点是对应变能力提出了过高要求。企业在进行采购分析的时候,就应该针对jit采购类物资认真选择。

****也在努力做jit采购,努力控制自己的库存,对于jit采购的缺点,****采取了很聪明的做法,与一家很有实力的供应商合做,而且是一种合做已经十几年的关系。伟星集团在服装辅料这一块,其品牌知名度和规模在东南亚已经是佼佼者了,其产能的庞大为****实现零库存提供了坚强的保障。有些交期很急的订单,伟星集团也能为****这位a级客气进行加班加点赶制。

究竟该买多少才算合适?什么时候下单最好呢?****在解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况,通过参考过去物料使用量的平均值和变化的幅度,把这两个值进行加权计算,来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况,即供货数量的平均值和变化的幅度,以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。

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(四)通过采购分析选择供应商

在解决完上面两个问题之后,需要分析该向谁下单的问题。采购清单通常会被划分为二个小部分:传统的采购订单、jit订单。传统订单就是该物料在企业里面通用,用量巨大,或者是其价值不高的物料。例如****的羽绒,胆料,普通商标四合扣,普通气眼每件衣服和裤子都能使用到,价格便宜不会过时的。jit订单通常是针对一些适用性不高,只能针对性的使用,流行性很强的,而且该物品价值很高。例如拉链的拉片,装饰性四合扣,各种各样的皮带,罗纹这些物料跟着流行趋势走,可能今年很流行,明年流行趋势一变,就一文不值了,所以 他们是jit订单。

同样为了降低采购成本,****在供应商选择的时候,必须根据已有的供应商基础,对供应商进行分析。供应商审查一般包括供应商的基本信息,包括公司组织结构是否健全、财务状况是否稳定、生产的品种和产能如何、有哪些客户群体等。审查合格后,再派出由研发、采购、生产、品管等相关人员组成的团队对其进行现场审查,做详细的认证。之后,供应商开始产品送样直到供应商的产品通过批量认证。在对现场审核是****采取比较多的是突击向的审查,这样才能更加真实的了解供应商的各项指标是否达到合格供方的要求,在审查时还要学习其生产流程中区别于别家的工艺,当然这往往涉及到机密,所以还是很有困难的,当然在我方要求下还是有企业让步的。这对于我们了解分析物料出现异常时的原因有很大的帮助。

上述流程的基础在于稳定的市场供应。面对垄断的物料时,我们就没有什么选择了。供应紧张时又当如何?供应断链的情况一定会发生,当预感供应开始紧张时,通常要做两件事:提前备料和生产周期的排整。供应紧张时还需要分析成本与货源的问题。虽然采购行为日趋理性,但采购决策人士仍需要敏感的把握整个市场的供需状态。

四、总结

总地说来,通过采购分析,****的采购员可以从源头上控制企业的物流成本和仓储成本。

5

请示文件排版

xxxx:

我委根据国家发展改革委批复文件中有关环境保护和节能减排的要求,在与大连市充分协商的基础上,对规划的有关内容进行了充实和完善。现将修改后的规划及相关材料报上,如无不妥,建议以省政府文件将该规划印发至各市及省直有关部门贯彻执行。

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心得体会排版

在生活和工作中,我们经常会从各种各样的经验中得到启示和感悟。这些经验和体会有时会带给我们感动和帮助,有时则会让我们更加深刻地了解自己的内心。作为一个写作人,我们也需要记录下这些体会和感受,分享给读者。但是,在记录心得体会的时候,除了要表达出自己的观点和见解外,还需要注意文章的格式排版,使文章清晰易懂,给读者一个良好的阅读体验。

在心得体会文章中,格式排版是十分重要的。在格式上,需要注意以下几点:

1.标题:标题应该准确地反映出文章的主题和中心思想,简明扼要,让人一目了然。

2.段落:段落之间要用空行隔开,使读者易于分辨和阅读。一个段落只表述一个主题,意思要清晰明了,避免过分罗嗦。

3.字体:在文章排版中,字体也是比较重要的。选用大众比较容易看懂的字体,如宋体,楷体等,避免使用一些艺术字和花体,影响阅读体验。

第三段:内容。

心得体会文章的内容是最为重要的,内容要表达出自己对事物的见解和认知:

1.体会要真实,避免空话套话和不实言论。

2.阐述观点要有条理,思路要清晰明了,让人易于理解。

3.可以通过事实、现象、故事等方法来阐释自己的观点,吸引读者的注意力。

第四段:语言。

在心得体会文章中,语言是重要的载体。语言清晰准确、贴切生动,能够更好地表达出自己的体会。所以,需要注意以下几点:

1.避免生僻、深奥、难懂的词汇,要求语言简单易懂。

2.注意语法正确,不要出现错别字、语病等问题。

3.适当发挥想象力,运用比喻、打比方等手段让文章更生动。

第五段:总结。

在记录心得体会的时候,需要注意文章的格式排版,体现出文章的清晰易懂和一目了然的特点,使读者能够深入了解作者的见解和认知。同时,在内容、语言上也需要有所优化,贴切简明,生动有趣。总之,心得体会文章不仅是表达个人感悟和认知的途径,也是锻炼自己思考思维和语言表达的良好途径。

心得体会排版

首先,关于心得体会的格式排版,我们需要明确一点,那就是格式的重要性。无论是论文、作业、还是报告,良好的格式能够让文章变得更加清晰易懂,同时也会让读者感到舒适。因此,在撰写任何文章时,我们都应该认真对待格式排版。

其次,对于文章的格式,最常见的是标题、字体、行距、页边距等方面的调整。其中标题通常使用较大的字体,以吸引读者的注意力;字体的选择也至关重要,需要考虑到字体的易读性和风格的协调性;行距和页边距的调整可以让文章看起来更加整齐,同时也会让读者看起来更加舒服。正确的格式排版将会使文章更加整洁,让读者更加容易理解。

其三,在排版文章时,我们不仅要考虑到格式的规范性,同时也需要注意排版的美观性。可以通过加粗、斜体、下划线、标点符号等方式来突出重点或者强调某些内容。但需要注意不要过度使用,以避免让文章看起来过于杂乱或者花哨。正确的排版美观性将会让文章更加清晰易懂,读者也会对文章的形式给予更高评价。

其四,一个好的排版,不仅仅是格式规范和美观,更重要的是对文章内容有着很好的呼应。因此,我们在进行文章排版时,要尊重文章的风格和特点,根据不同的文章类型,采用不同的排版方式,以突出文章的特色。例如科技类的文章就需要用到特定的图表和符号,文艺类的文章需要更加优美的排版来配合内容,而新闻报道则需要突出新闻的时效性和重要性。

最后,我们还需要注意排版的连贯性,让排版显得整齐、合理,不出现断层和遮挡。对于长篇文章,可以使用分节、分章来进行分段,同时也需要控制每段文字的长度,让每个段落都看起来简洁明了。每个部分之间需要适当的距离,以避免文章篇幅过长导致读者视觉疲劳。

综上所述,心得体会的格式排版对于文章的整体形象和阅读体验来说,是非常重要的。我们需要时刻注意格式规范、美观性、排版的适应性和连贯性,以确保文章排版的成功。通过对格式排版的不断掌握和改善,我们将会获得更好的写作效果。

心得体会排版

在这个信息爆炸的时代,排版格式变得越来越重要。好的排版能够提高读者对文字的阅读体验,使得信息更加直观、清晰。在我自己的写作过程中,我也逐渐体会到了排版格式的重要性,并且逐渐培养出了一些自己的心得体会。

首先,在排版格式中,字体的选择是至关重要的。字体的选择要根据具体情况进行调整,适合于不同的文体和类别。在正式文书中,如论文、报告等,一般要选择稳重、正式的字体,如宋体或者仿宋。而在文学作品、广告等情景中,则可以选择一些比较鲜明、有个性的字体,如微软雅黑或者华文行楷等。在实际写作过程中,我发现字体的选择对于读者的感受起着至关重要的作用,它能够为文本增添一种个性化的风格,也能够让读者更加容易抓住重点。

其次,字号也是排版格式中的一个重要考虑因素。字号的大小直接影响到读者的阅读体验。过小的字号会让读者难以辨认,过大的字号则会让文字显得不够精致。在排版中,我通常会根据具体需要选择一个合适的字号,既要保证文字清晰可见,又要让排版看起来舒适自然。在不同的情境下,字号的选择也需要进行适度调整。比如在标题或者重点内容中,可以选择稍大一点的字号,以吸引读者的注意。

除了字体和字号的调整,段落的排版也是十分重要的。一个好的段落排版能够使得文字更加条理清晰,方便读者阅读。在我的写作中,我经常使用标题、缩进和空行等方式来分隔段落,并根据不同的内容进行适当的引导。对于一个段落来说,要保持适当的长度,不宜过长,也不宜过短。过长的段落会让读者感到疲劳,而过短的段落则会让文本显得零散。因此,在排版中,我通常会将一个主题相关的内容放在一个段落中,并使用恰当的标点和连接词来建立段落之间的联系。

最后,排版格式中还需要考虑页面的整体布局。一个合理的页面布局能够让读者在阅读过程中有更好的阅读体验。在排版中,我通常会选择单栏或者双栏的页面布局,以适应不同内容的展示。在布局中,我也会留出适当的页边距,以保持一定的空白区域。这样一来,读者在阅读时不会感觉到文字过于拥挤,同时也为之后的批注和修改留下了足够的空间。

总之,好的排版格式能够提高读者的阅读体验,使得信息更加直观、清晰。在我的写作过程中,我逐渐体会到了排版格式的重要性,并且逐渐培养出了一些自己的心得体会。正确地选择字体和字号,合理地安排段落和页面布局,这些都是实现良好排版的关键。只有具备了良好的排版格式,我们才能够更好地传递信息,使得读者对所写内容有更好的理解和感受。

研修总结排版

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。20××年自己也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20××年工作总结如下:

一、思想方面

重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。20××年在全国范围开展了“保持共产党员先进性”的理论学习,作为一名党员,在学习过程中认真按照支部的要求深入学习其内容,掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。

二、工作方面

认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,笔勤,协助领导圆满完成各项工作。 11月份前在办公室工作,作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象。因为是服务部门,每天都会有部分群众来访,对待他们,我始终遵循一个原则“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”,每次看着来访的群众满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感。不是有句歌唱的好吗?“你快乐所以我快乐”,小我之后要成就大我,“群众满意”,我们的价值也就得到了体现。

每一次研修,都有不同的体会。自研修开始,每一个模块都用心收看视频教学、撰写学习心得体会、及时完成作业,参加班级交流和互评,及时完成指导老师教给的任务。在研修中我还学到了专家和同行们很多值得参考和借鉴的经验和案例,在研修中自己的业务水平和专业能力都得到了很大的提高,在实际的教学中我会逐渐去灵活的运用。现将这次网络研修培训情况总结如下:

一、站的高,看得远

今年的网络研修培训,把我引入了全新的学习氛围。昔日的我,一度认为教育工作,只要能“跟紧管严”,班级里能出更多优秀的学生,即为优秀教师。因此,在实际操作中,对稍有过错的学生,进行严加管教;对表现优秀的的学生,给予大力表扬;优生成绩稍微下降,则毫不客气的批评,差生稍有进步就及时表扬周而复始随着网络研修的不断深入,我渐渐地认识到:一名教育工作者缺乏一定的教学理念和教学反思,他的教学工作在达到一定高度后,就难再继续提高了。因此,通过网络研修,促使我更加努力,不断搜集教育信息,注重更新教育观念,改变传统的工作模式,从而更快更好的达到真正提高自己之目的.。

二、勤反思,多思考

的基础,是提高教学水平的关键,是创造性实施新课程的保证。

三、活到老,学到老

俗话说“活到老,学到老。”随着知识更新急剧加快,教师如果不进行不断的知识更新,就无法胜任教师工作。欲在教育工作这片热土上有点成绩,欲成为一名优秀的教育工作者,就要努力提高自身知识素养、教学能力。时代在发展,学生的水平也在不断提高,我们教师只有不断地完善自己,学习新知,才不会被淘汰。学生渴望获得知识,教师的知识水平和专业技能面临的挑战要求我们活到老学到老。 “欲穷千里目,更上一层楼”。网络研修平台像一架云梯,让我能不断的向上攀登。看到了有那么多的学员才思敏捷,学识渊博像磁石一样吸引了我,令我感慨万千,羡慕不已,顿觉“山外青山楼外楼”,“强中自有强中手”,仿佛又回到了学生时代,充满了孜孜以求的激情;仿佛打了一剂强心剂,开启了自身向上不断攀登的动力,变“要我学”为“我要学”。作为一名教师要求学生勤奋好学,自己首先要做到学无止境,要求学生动口、动手、动脑,自己也要边学、边思,不浅尝辄止,不固步自封,勇于探索,学有所获!总之心中的千言万语总结成一句话:兢兢业业工作,踏踏实实研修。

心得体会排版

第一段:引入主题,介绍排版格式的重要性(大约200字)。

排版格式在任何一份正式的文件中都起着至关重要的作用。无论是一份报告,一篇论文,还是一份简历,合适的排版格式都能够增强文档的可读性和专业性。在我的实践过程中,我逐渐意识到选择适合的字体、字号、行距和页边距等元素对于整体排版效果的提升起到了至关重要的作用。下面我将总结一下我在排版格式方面的心得体会。

第二段:探讨字体选择的重要性(大约200字)。

在选择字体时,人们通常会倾向于选择常用的字体,但很多时候这种选择是错误的。不同的场景需要不同的字体。在一份正式的文件中,如报告或论文,我们应该选择比较稳重的字体,如TimesNewRoman或Arial。这些字体具有良好的可读性和专业感。而在一些创意设计或宣传材料中,我们可以选择一些更具有个性的字体,以增强文档的视觉冲击力。在实践中,我通过不断尝试不同的字体,逐渐找到了适合不同场合使用的字体,以提升我的文档的整体效果。

第三段:讨论字号和行距的合理搭配(大约200字)。

字号和行距的搭配也是排版格式中需要注意的要点。字号过小会导致文档过于密集,不易阅读,而过大又显得夸张。行距过小则会导致文字过于拥挤,行与行之间的辨识度低,而过大又会让文档显得过于稀疏。因此,在选择字号和行距时需要权衡,以便保持文档的整体平衡。通过不断调整字号和行距,我逐渐找到了合适的搭配,使我的文档既易读又美观。

第四段:强调段落首行缩进和页边距的重要性(大约200字)。

段落首行缩进和页边距的合理设置也是排版格式中需要注意的要点。首行缩进可以帮助读者更好地区分段落,增强文档的逻辑性。页边距则可以使文档的版面整洁,避免文字被过多的边缘空白所占据。在实践中,我发现合适的首行缩进和页边距设置可以使我的文档结构更加清晰,提高整体质量。

第五段:总结排版格式在提升文档质量中的作用(大约200字)。

通过不断地尝试和总结,我逐渐认识到排版格式对于文档的质量提升起到了至关重要的作用。合适的字体、字号、行距和页边距的搭配可以使文档更加易读、美观和专业,提高阅读者对文档的信任感。因此,在今后的写作和排版过程中,我将更加重视排版格式的选择,并不断学习和尝试新的排版技巧,以不断提升我的文档质量。

总结:

通过对排版格式的理解和实践,我深刻体会到了排版格式在提升文档质量方面的重要性。合适的字体、字号、行距和页边距的搭配可以使文档更加易读、美观和专业。在今后的写作过程中,我将会持续关注和学习排版格式的最新趋势和技巧,以提升我的文档质量,并与身边的人分享这一重要的知识点。

实习报告排版

正文:(小四宋体,段落为固定行距20磅)。

一级标题:四号宋体加粗。

二级标题:小四号宋体加粗。

正文中表要加表号、表名。在表的上方居中。

图要加图名、图号。在图的下方,居中。

实习目的和要求:

实习内容及完成情况:

实习心得与体会:

心得体会排版

心得体会是我们在学习、工作、生活中所得到的宝贵经验,它包含了我们的思考、成长和进步。撰写心得体会是一种记录和总结经验的方式,不仅能够帮助我们加深对经验的印象,也能够帮助我们发现问题和解决问题。但是,一个优秀的心得体会不仅需要内容丰富,还需要格式排版得当。以下是本文的主题——心得体会格式排版——的相关内容。

第二段,内容分述。

心得体会的格式排版主要包括标题、分段、字体、字号、行间距等方面。首先是标题,标题应该简洁明了,准确概括文章内容,同时尽量能够引起读者的兴趣。其次是分段,分段是为了让文章的内容更加清晰,特别是在阐述不同观点、论据或主题时,应该按照逻辑关系进行分段。再者是字体和字号,字体应该选择成熟、简洁的字体,而字号应根据文章的整体长度和重要性加以控制。最后是行间距,行间距的控制也非常重要,过大过小都会影响读者的阅读体验。

第三段,优势分析。

一个优秀的心得体会格式排版能够提高文章的阅读体验、提高文章的形象、更容易吸引读者的眼球。首先是阅读体验的提高,通过分段、排版、字体等方式,能够让内容更加清晰、易读,有利于读者的理解和记忆。其次是文章形象的提高,一个有条理、整洁的文章能够提高作者的文采,也能够让文章更加专业和严肃。最后是容易吸引读者的眼球,通过标题、排版等方式,能够让文章更加吸引人,从而提高文章的阅读率和分享率。

第四段,实践建议。

在实践中,我们应该根据自己的需要和目的,选择相应的排版格式。例如,如果是一份小结体验的文档,可以采用简洁、清晰的排版方式;如果是一份经验分享的文章,可以适当增加排版的维度和元素,以增强文章的文艺性和美感。同时,我们还应该对文章内容进行全面、周密的准备和修改,尤其是对于语言表达、逻辑结构等方面。

第五段,总结结论。

心得体会格式排版是一项重要的技能,它直接影响着文章的阅读体验和形象。在撰写心得体会时,我们应该根据自己的需要和目的,选择相应的排版格式,同时对文章的内容进行全面、周密的准备和修改。只有这样,我们撰写的心得体会才能更加优秀、专业和有用。

教学论文排版

制表位是指水平标尺上最左端的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次tab键,word将在文档中插入一个制表符。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

(1)首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

(2)然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就在点击的位置放置了一个居中制表位,如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

(3)设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐;再把光标移到公式和左括号之间,再按tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

2.页眉页脚的制作。

首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里从正文开始加页眉,前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉,这样,我们就需要在正文前插入一个分节符,使正文与前面的页面处于不同节。

(1)首先把光标放到正文前(也可以是目录的末尾),“插入-分隔符”,分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮,看看下面的状态栏里是不是有“×页2节”。

有时我们插入分节符时会新建一个空白页,不要紧,我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮(一般在显示比例左边),就可以看到“分页符”了,直接删掉,这样多余的空白页就没有了。

(2)把光标移到正文第1页,单击“视图-页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区,在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”,即按钮为“弹起”,按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位,然后在正文的第1页输入页眉(如“中国矿业大学xx届本科生毕业设计(论文)第x页”),按“tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”,“页码编排”中选择“起始页码”,从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码,前面的页面都没有页眉了。

3.目录的制作。

首先介绍一个概念:大纲级别。word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

(1)准备工作。首先调出大纲工具栏,“视图-工具栏-大纲”,并在“视图”中调出“文档结构图”。

(2)把光标依次移到标题所在行,在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别,如2××为1级,2.1××为2级,2.1.1××为3级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中,一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。

(3)把光标放到欲插目录的地方,“插入-引用-索引和目录”,选择“目录”标签,单击“修改”按钮,弹出“样式”对话框,“目录1”,“目录2”等分别对应1级目录,2级目录…,按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录,所以我们只要修改“目录1-3”。修改完样式后,设置“制表符前导符”,“确定”,这样,带页码的目录就生成了!可能目录的字体与要求的不一致,直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化,只需单击大纲工具栏上的“更新目录”按钮。

注:?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。

4.图表自动编号。

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。

选中插入的图片,“插入-引用-题注”,在弹出的“题注”对话框中新建一个标签,如“图1-”,位置为“所选项目下方”,确定后word就在图片下方插入了“图1-1”,然后在后面键入图片的说明,修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同,不同之处是不用新建标签了,标签中的“图1-”后面会自动编号,直接插入即可。

注:题注中新建标签时,word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除。

在正文中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,“插入-书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),“插入-引用-交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,正文中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

注:图(表)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。

5.常用技巧。

分页符(ctrl+enter)。

顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页,那么就在前一章的最后放置一个分页符,这样这样不管前一章的版面有什么变化,参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

换行符(shift+enter)。

这里又涉及word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

在说明公式的符号时,我们常常用“其中…”,而且需要顶格写,按1.的方法把公式排好后,将光标放到在公式序号后,按下“shift+enter”,这下再输入的“其中…”就顶格了。

页眉页脚的删除。

有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚,而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚,页眉里的水平线仍然存在,那么怎么办呢?其实很简单,双击要删除的页眉中,然后在样式工具栏中选择“清除格式”,在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后,就会发现页眉里的水平线真的不见了。

双击图标。

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,其实你大可不必一次一次选择箭头工具,只要在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,word又回到了文字输入状态。

其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形-连接符”(前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐),因为连接符能够自动瞄准流程框的中点,比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示,这样就可以在箭头上双击,连续连接流程框了。

不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。修改图片格式时,在图片上双击就能进入图片格式编辑,修改大小版式等。

居中和右对齐。

你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。